Arbeta i projektform

Ladda ner projektmallar med instruktioner

Här hittar du projektmallar som kan stötta dig i ditt arbete när du planerar, genomför eller avslutar ett projekt. Projektmallarna kan du se som stöd och vägledning i ditt arbete, använd endast de delar i mallarna som känns relevanta för dig. I mallen planeringsunderlag bör du fylla i information under alla rubriker då denna mall ligger till grund för beslut om projektstart.

• Mall Planeringsunderlag (Word, tillgänglighetsanpassad,111kB, ny flik)
• Mall Projektplan (Word, tillgänglighetsanpassad,113kB, ny flik)
• Mall Riskbedömning (Word 26kB, ny flik)
• Mall Intressentanalys (Word 46kB, ny flik)
• Mall Avslutsrapport (Word, tillgänglighetsanpassad, 108kB, ny flik)

Tänk på att om du ska publicera dina dokument så behöver de anpassas enligt lagen om webbtillgänglighet. Mer information och stöd kring tillgänglighet finner du här. 

Lär dig om projektprocessen

Vid Lunds universitet har vi en mycket grundläggande projektprocess som du kan läsa om nedan. Du kan också läsa om projektprocessen mer detaljerat i dokumentet Information om projektprocessen (pdf, ny flik).

Från idé till beslut

Projektprocessen påbörjas genom att någon har en idé om ett projekt som behöver genomföras. Projektägaren ansvarar för att det skrivs ett planeringsunderlag där syfte och effektmål definieras tydligt.

Innan det kan tas ett beslut om att projektet får starta måste Utvecklingsportföljgruppen (UP-gruppen) ge en rekommendation. UP-gruppen består av rektor, eller den person som rektor utser, förvaltningschef samt studentrepresentant. UP-gruppen tittar på hur projektet passar in bland övriga påbörjade eller nyligen avslutade projekt. Är det rätt projekt, rätt tid att starta projektet och kommer verksamheten vara redo att ta emot projektets resultat?

När UP-gruppen rekommenderat kan sedan rektor ta ett beslut om projektstart. Det innebär att pengar blir tilldelade till projektet samt att projektledare och styrgrupp utses.

Att genomföra ett projekt

I genomförandefasen bedrivs projektarbetet, det är i starten av denna fas som projektplan med intressent- och kommunikationsplan skrivs. Projektledaren arbetar tillsammans med projektgruppen och rapporterar till styrgruppen. Beroende på projekttyp så kan genomförandefasen se väldigt olika ut.

Ibland kan UP-gruppen be om en progressionsrapport under projektets genomförande. Det är en statusrapport för projektet, den ska innehålla information om vad som är uppnått och vad som ännu inte är avklarat. Denna progressionsrapport ber UP-gruppen om för att säkerställa att projektet fortfarande är relevant och passar in bland alla de andra projekten som bedrivs.

Vid projektets avslut

I avslutsfasen skrivs slutrapport inklusive ekonomisk slutredovisning. Projektresultatet lämnas slutligen över till ansvarig verksamhet. Slutrapport går också till UP-gruppen som ser till att de resultat som måste hanteras hamnar på rätt ställe. Ibland behöver det skapas nya planeringsunderlag för att hantera resultatet i ett nytt projekt.

Vad gör projektkontoret?

Projektkontoret hanterar de projekt där rektor, förvaltningschef, utbildningsnämnd eller forskningsnämnd fattat beslut om att projektet skall genomföras. Dessa definieras som universitetsgemensamma projekt.

Projektkontoret ger stöd till dig som projektägare eller projektledare vid start av projekt, i framtagningen av projektplaner, under projektarbetet samt vid avslut. Projektkontoret tillhandahåller mallar och följer upp projekt på uppdrag av UP-gruppen. 

Utbildning i projektmetodik  

Utbildningar i projektkompetens och projektledning hittar du i Kompetensportalen.