Arbeta i projektform

Projektmallar

• Mall Planeringsunderlag (Word, tillgänglighetsanpassad,111kB, ny flik)
• Mall Projektplan (Word, tillgänglighetsanpassad,113kB, ny flik)
• Mall Riskbedomning projekt (Word 26kB, ny flik)
• Mall Intressentanalys (Word 46kB, ny flik)
• Mall Avslutsrapport (Word, tillgänglighetsanpassad, 108kB, ny flik)

Tänk på att om du ska publicera dina dokument så behöver de anpassas enligt lagen om webbtillgänglighet. Mer information och stöd finner du här. 

På sidan om kommunikationsplanering får du information om hur du gör en kommunikationsplan.

Projektprocessen

Här hittar du bild som beskriver arbetssätt och roller kring projektprocessen: 

Projektprocessen påbörjas genom att projektägaren skriver ett Direktiv där syfte och effektmål definieras tydligt.

Innan arbetet med projektet inleds ger sedan Utvecklingsportföljgruppen (UP-gruppen) en rekommendation gällande projektet eller uppdraget, där man tittar på helheten och hur projektet eller uppdraget passar in. Är det rätt projekt, är det rätt tid och är verksamheten redo att ta emot ett resultat?

Ett första steg i ett projekt eller uppdrag kan vara en förstudiefas. Denna görs för att beskriva och bedöma direktivets genomförbarhet. I förstudien kan alternativa lösningar framkomma.  Vanligtvis finns ingen styrgrupp i förestudiefasen eftersom beslut om projektgenomförande inte är fattat.

I genomförandefasen bedrivs projektarbetet, det är i starten av denna fas som projektplan med intressent och kommunikationsplan skrivs. Projektledaren arbetar tillsammans med projektgruppen och rapporterar till styrgruppen. Beroende på projekttyp så kan genomförandefasen se olika ut.

I avslutsfasen skrivs slutrapport inklusive ekonomisk slutredovisning. Projektresultatet lämnas slutligen över till ansvarig verksamhet.

Utvecklingsportfölj-grupp (UP-grupp)

UP-gruppens ansvar är att prioritera och säkerställa att de utvecklingsinsatser som startar, pågår och avslutas ligger i linje med de prioriterade områdena och verksamhetens behov.

UP-gruppen består av rektor, eller den person som rektor utser, förvaltningschefen och en studentrepresentant.

Datum för UP-gruppens möten:

Nedan listas de preliminära datum som är satta för UP-gruppens möten. Direktiv som ska hanteras av UP-gruppen ska vara skickade till projektkontoret [at] rektor [dot] lu [dot] se (projektkontoret[at]rektor[dot]lu[dot]se) senast en vecka före mötet.

• 28 januari
• 12 mars
• 22 april
• 3 juni

Pågående projekt

Aktuella universitetsgemensamma utvecklingsprojekt.

Utbildning i projektmetodik  

Utbildningar i projektkompetens och projektledning hittar du i Kompetensportalen.

Vad är projektkontoret?

Projektkontoret ger stöd till projektledare och projektägare vid start av projekt, i framtagningen av projektplaner, tillhandahåller mallar och följer upp. Projektkontoret hanterar de projekt där rektor, förvaltningschef, utbildningsnämnd eller forskningsnämnd fattat beslut om att projektet skall genomföras. Dessa definieras som universitetsgemensamma projekt.