Arbeta i projektform

Projektmallar

• Mall Förändringsförslag (Word 191kB, ny flik)
• Mall Projektplan (Word, tillgänglighetsanpassad,113kB, ny flik)
• Mall Riskbedomning projekt (Word 26kB, ny flik)
• Mall Intressentanalys (Word 46kB, ny flik)
• Mall Avslutsrapport (Word, tillgänglighetsanpassad, 108kB, ny flik)

Tänk på att om du ska publicera dina dokument så behöver de anpassas enligt lagen om webbtillgänglighet. Mer information och stöd finner du här. 

På sidan om kommunikationsplanering får du information om hur du gör en kommunikationsplan.

Projektprocessen

Projektprocessen består av förstudie-, start-, genomförande- och avslutsfas.

En förstudiefas görs för att beskriva och bedöma projektförslagets genomförbarhet. I förstudien kan alternativa lösningar framkomma.  Vanligtvis finns ingen styrgrupp i förestudiefasen eftersom beslut om projektgenomförande inte är fattat.

I startfasen planeras projektets genomförande. Mål, kostnader, intressenter, kommunikationsplan med mera dokumenteras i en projektplan. Ett väl utfört arbete i startfasen är helt avgörande för projektets möjlighet att lyckas.  I startfasen utses projektägare, styrgrupp och projektledare.

I genomförandefasen bedrivs projektarbetet. Projektledaren arbetar tillsammans med projektgruppen och rapporterar till styrgruppen.
Beroende på projekttyp så kan genomförandefasen se olika ut.

I avslutsfasen skrivs slutrapport och projektresultatet lämnas över till ansvarig verksamhet.

Pågående projekt

Aktuella universitetsgemensamma utvecklingsprojekt.

Utbildning i projektmedodik  

Utbildningar i projektkompetens och projektledning hittar du i Kompetensportalen.

Vad är projektkontoret?

Projektkontoret ger stöd till projektledare och projektägare vid start av projekt, i framtagningen av projektplaner, tillhandahåller mallar och följer upp. Projektkontoret hanterar de projekt där rektor, förvaltningschef, utbildningsnämnd eller forskningsnämnd fattat beslut om att projektet skall genomföras. Dessa definieras som universitetsgemensamma projekt.