Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Handläggning av förvaltningschefsbeslut

Förvaltningschefen fattar, på rektors delegation, löpande beslut i ärenden och frågor som rör förvaltningens organisation och verksamhet, till exempel ekonomi, personalfrågor, lokalfrågor och upphandling. Förvaltningschefen beslutar om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling. Förvaltningschefen är liksom rektor behörig firmatecknare, och får ingå avtal för Lunds universitet.

Rutiner för handläggning av förvaltningschefsbeslut

  • Handläggaren ansvarar för att beslutet är formellt korrekt och avstämt med berörd chef. Om beslutet ersätter ett tidigare förvaltningschefsbeslut, ska detta tydligt framgå. Vid behov ska beslutet även ha MBL-förhandlats.
  • Beslut för underskrift skickas till förvaltningschefens sekreterare som säkerställer att beslutet uppfyller ovanstående krav och, i förekommande fall, kontaktar Lunds studentkårers representanter för synpunkter.
  • När förvaltningschefen har undertecknat beslutet, ska en kopia i PDF-format skickas till förvaltningschefens sekreterare. 
  • Handläggaren ansvarar för expediering, diarieföring och övriga administrativa uppgifter.
  • Om beslutet ska publiceras på Regelverket ska det skickas till sammantrade [at] rektor [dot] lu [dot] se (sammantrade[at]rektor[dot]lu[dot]se) i tillgänglighetsanpassat PDF-format.

Förvaltningschefens beslut signeras med e-underskrift via eduSign.

Läs mer om e-underskrifter

Mall för förvaltningschefsbeslut (Word 99 kB)

Nedan finner du sändlista till fakulteter/kanslier, sektioner/motsvarande, m.fl.

Sändlista till fakulteter/kanslier, sektioner/motsvarande, m.fl. (Excel 13 kB, LU Box, ny flik)

Generellt gäller följande:

  • Namn på fakulteter, institutioner/motsvarande samt avdelningar/motsvarande ska skrivas med inledande versal. I de fall namnet består av flera ord skrivs endast första ordet med versal. Namn på beredande och beslutande organ underordnade fakultet eller institution, liksom namn på universitetsgemensamma organ, skrivs med enbart gemener.
  • Om ärendet har MBL-förhandlats och/eller -informerats ska det stå följande i beslutet: Förhandling/information enligt X § MBL har ägt rum den X X 20XX.
  • Om beslutet innebär att äldre beslut upphör att gälla eller ersätter annat/andra beslut ska detta framgå i texten.
  • Om förkortningar används ska hela namnet skrivas ut en gång, med förkortningen inom parentes.
  • I beslut om föreskrifter ska det framgå när de träder i kraft.
  • Beslut bör inte vara retroaktiva.
  • Använd klarspråk när du skriver, dvs skriv vårdat, enkelt och begripligt. Exempelvis, använd ordet ska, inte skall.

Ärendemening/rubrik

  • Får ej innehålla ordet beslut.
  • Får ej innehålla personnamn.

Kontakt

Wiveca Ericsson
Förvaltningschefens sekreterare
046-222 70 04
wiveca [dot] ericsson [at] rektor [dot] lu [dot] se (wiveca[dot]ericsson[at]rektor[dot]lu[dot]se)

Sidansvarig: anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se | 2024-12-06