Så ska leverantörer fakturera universitetet
På denna sida hittar du vilka uppgifter som leverantörer behöver när de ska skicka faktura till universitetet.
Lag på elektronisk faktura
Från och med den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp inom offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Varken PDF-fakturor eller skannade pappersfakturor uppfyller kraven för e-faktura. Därför ska leverantörer fakturera Lunds universitets inköp med e-faktura.
Lunds universitet ska faktureras med e-fakturor i Peppolformat. Om din leverantör inte kan skicka e-faktura, finns det möjlighet att manuellt registrera e-fakturor i leverantörsportalen Proceedo Supplier Center.
PEPPOL id: 0007:2021003211
GLN: 7350032940007
Informera leverantören om kravet på e-faktura. Du kan hänvisa leverantören till vår externa webbsida:
På svenska: lu.se/leverantör
På engelska: lunduniversity.lu.se/supplier
Fakturaadress
Alla fakturor ska vara utställda till Lunds universitet för att universitetet ska kunna betala. Universitetets fakturaadress är:
Lunds universitet
Box 188
221 00 Lund
För att fakturan ska hamna hos rätt person är det viktigt att både för-och efternamn på den som ska granska fakturan står som Beställarreferens.
Frågor och svar
En e-faktura, eller elektronisk faktura, är en faktura som skickas och tas emot i ett elektroniskt format. Till skillnad från pappersfakturor eller PDF-fakturor, skapas och hanteras e-fakturor helt elektroniskt. Detta gör dem mer effektiva eftersom de kan läsas och behandlas automatiskt av mottagarens system.
Beställningar som är skapade i Proceedo får automatiskt ett ordernummer (LU följt av 8 siffror) när ordern skickas till leverantör. Leverantören ska ange ordernummer samt beställarens för-och efternamn på fakturan.
Lunds universitets organisationsnummer är 202100-3211.
Lunds universitets VAT-nummer/momsregistreringsnummer är SE202100321101.
VAT-numret/momsregistreringsnumret ska du uppge när du beställer varor och tjänster från andra EU-länder.
Lunds universitets Eori-nummer är SE2021003211.
Eori-nummer används vid tulldeklarationer och andra tullrelaterade handlingar.
De valutor Lunds universitet betalar i är: AUD, CAD, CHF, DKK, EUR, GBP, JPY, NOK, SEK och USD.
Kontakt
Sektionen Ekonomi
Viktiga uppgifter vid fakturahantering
VAT-nummer/momsnummer
SE202100321101
Organisationsnummer
202100-3211
Peppol ID
0007:2021003211
Eori-nummer hos Tullverket
SE2021003211
Fakturaadress
Lunds universitet
Box 188, 221 00 Lund
Referens: För- och efternamn på beställaren