Service och stöd för utresande studenter

• Förse studenten med korrekt information så att studenten skickar en korrekt ansökan till värduniversitet
• Finnas till hands för studenten för frågor och stöd
• Fungera som en länk mellan student och värduniversitet
• Hantera frågor om pedagogiskt stöd för studenter med funktionshinder
• Vid behov vägleda studenten vid val av utbytesdestination. Till exempel informera om nyttig information om hur klimatet ser ut i olika länder vad gäller LGBTQ-frågor.
  Läs mer på ILGA World – the International Lesbian, Gay, Bisexual, Trans and Intersex Association

• Hitta lämpliga kurser på rätt nivå på värduniversitets webbsidor
• Säkerställa att det finns en dialog kring tillgodoräknande av kurser (före utbyte, vid ändringar och vid hemkomst)
• Vara informerad via SoleMove om t.ex. kursrestriktioner, extrakostnader och språktest.
• Räkna ut Grade Point Average (GPA) om det krävs av värduniversitetet.
• Boka och genomföra språktest i de fall det krävs
• Söka information och ansöka om visum
• Ta del av information inför avresa t.ex. vaccinationskrav, försäkringsvillkor (se ”Inför avresa” nedan)
• Vara kontaktbar via e-post (även bevaka skräppostlådan)
• Vara en god ambassadör för Lunds universitet under utbytet
• Skriva en reseberättelse vid hemkomst (enligt fakultetens instruktioner)

För att åka på utbytesstudier via Lunds universitet krävs det att du gör en väl genomarbetad ansökan. Börja med att försäkra dig om att du är behörig att söka.
Se klippet om Generella behörighetskrav på YouTube

Statement of Purpose utgör en viktig del i din ansökan om utbytesstudier via Lunds universitet. Men vad ska ett Statement of Purpose innehålla? I denna film får du värdefulla tips som underlättar skrivandet.
Se klippet om Statement of Purpose på Youtube

För att göra en ansökan om utbytesstudier via Lunds universitet behöver du ta fram en Study plan för varje universitet som du vill åka till. Här får du tips om vad du behöver tänka på, från restriktioner och kursnivå till tillgodoräknande.
Se klippet om Study plan på YouTube

Här får du veta vad som är bra att lyfta fram i ditt CV när du ansöker om utbytesstudier via Lunds universitet. Glöm inte information om språkkunskaper, internationella engagemang och erfarenheter - och se till att få hjälp med korrekturläsning.
Se klippet om CV på YouTube

• Fånga upp studenter som vill prata om sitt utbyte – bjud in till informell workshop där de får möjlighet att utbyta erfarenheter med andra. Workshopen behöver handledning och ett tydligt syfte. Kan studenternas erfarenheter användas för att förbättra service för utbytesstudenter? Exempel på diskussionsfrågor: ”Varför man ska åka på utbyte?”, ”Utmaningar som utbytesstudent?”, ”Hur växer man som människa?”, ”Vilket stöd/information behöver hemvändare?”. Workshopen kan göras som zoommöte med möjlighet till break-out-rooms. 
• Studenter som vill prata om sitt utbyte kan med fördel även engageras för marknadsföring t.ex. porträtt för webben, kort film som student kan göra själv.
• Uppmana studenter att fortsätta bygga vidare på sitt internationella engagemang som internationell mentor.
• Vid behov av stöd och någon att prata med om återanpassning och omställningen efter hemkomst, uppmana studenten att kontakta Studenthälsan.

• Vara en plattform för informationsspridning av internationella möjligheter.
• Synliggöra och väcka intresse för olika typer av internationella möjligheter.
• Låta studenter inspirera andra studenter.
• Vara en kanal för utresande studenter innan, under och efter mobilitet.
• Bidra till att öka antalet utresande studenter från Lunds universitet.

• Studenter som är utomlands på utbyte, praktik eller fältarbete tar över kanalen under en vecka med bilder, filmer och stories från sin vardag utomlands.
• Marknadsföring av ansökningsdeadlines för t.ex. utbytesstudier och stipendier. 
• Målgruppsanpassade filmer t.ex. för studenter som ska ansöka, innan de åker, när de har kommit hem.
• Skapa engagemang och interaktivitet genom t.ex. tävlingar, stories med Q&A.