Reskostnadsersättning, traktamente och kostförmån
Vid inrikes och utrikes tjänsteresa och förrättning har du rätt till resekostnadsersättning och traktamente. Ersättningen får du via den reseräkning som du alltid ska skriva efter avslutad tjänsteresa. Reseräkningen gör du i Primula Res.
Innehåll på sidan:
- Användbar information på Skatteverkets webbplats
- Resekostnadsersättning
- Traktamente
- Vistelse i flera länder under samma dag
- Måltidsavdrag
- Kostförmån
- Arbetstid under tjänsteresa
Användbar information på Skatteverkets webbplats
- Läs om skattefria/skattepliktiga resor på Skatteverkets webbplats
- Läs om tjänsteresa och tjänsteställe på Skatteverkets webbplats
- Fritt logi vid tjänsteresa inom den vanliga verksamhetsorten, rättslig vägledning (Skatteverket)
Resekostnadsersättning
Transport
Om du har behövt köra med egen bil vid resa i tjänsten kan du få resekostnadsersättning i form av milersättning.
Du får också ersättning för utlägg av andra transporter vid tjänsteresan, som till exempel lokalbuss eller taxi som inte gick att boka i förväg via resebyrån.
Logi
Enligt Skatteverket är det alltid merkostnaden som anses som privat kostnad avseende logi vid medföljande make/sambo/familj etc, dock minst 25 procent av logikostnaden. Är merkostnaden större än 25 procent är det därför det större beloppet som antingen redovisas som förmån (i de fall arbetsgivaren betalar fakturan) eller som den anställde ska stå för själv.
Arbetsgivaren kan ersätta den anställde med maximalt 75 procent av logikostnaden vid medföljande make/sambo/familj etc men beroende på merkostnaden det kan alltså också bli fråga om ett lägre belopp.
Läs mer om exempelvis ersättning för logi och vid tillfällen då logikostnader inte kan styrkas, under rubrikerna Logi i Skatteverkets skrift nedan.
Traktamente
Vid tjänsteresa som medför övernattning utom bostaden får du även ersättning för ökade levnadskostnader (logi, måltider och småutgifter), så kallat traktamente.
Storleken på traktamentet är olika, beroende på bland annat om resan varat en eller flera dagar.
- Läs mer om traktamente på Skatteverkets webbplats
- Läs mer om utlandstraktamenten 2023 på Skatteverkets webbplats
Vistelse i flera länder under samma dag
Om du vid tjänsteresa vistas i flera länder utgår traktamente med belopp för det land där längst del har tillbringats under tiden kl. 06.00–24.00.
Om du vistas största delen av tiden för tjänsteresan i Sverige under avrese- eller hemkomstdagen utgår svenskt traktamente.
När det gäller att avgöra i vilket land du har vistats den längsta delen av en dag ska tiden för följande delar av en internationell resa inte räknas:
- tiden för resa med båt eller flygplan från hamnen eller flygplatsen i ett land till hamnen eller flygplatsen i ett annat land
- tiden för mellanlandning för tankning eller liknande.
Däremot ska tiden för förflyttningar och väntetider räknas med i vistelsetiden i ett land. Det kan t.ex. bli aktuellt vid byte till inrikesflyg inom destinationslandet. Vistelsetiden i destinationslandet räknas från den tidpunkt den anställda anländer till landet.
Mer information och exempel hittar du i Skatteverkets skrift Traktamenten och andra kostnadsersättningar (SKV 354 utgåva 33) (skatteverket.se)
Måltidsavdrag
Om du får fria måltider under tjänsteresa ska traktamentet minskas (måltidsavdrag).
Undantag
Fri kost på allmänna transportmedel om kosten obligatoriskt ingår i priset för resan.
Kostförmån
Fria måltider under tjänsteresa är i regel en skattepliktig förmån oavsett om det är Lunds universitet eller någon annan som betalar. Det räcker att förmånen har sin grund i anställningen.
Undantag
- Fri kost på allmänna transportmedel om kosten obligatoriskt ingår i priset för resan.
- Fri frukost på hotell då frukosten obligatoriskt ingår i priset för övernattningen.
- Fri kost vid extern och intern representation.
Arbetstid under tjänsteresa
Anställda med flextid:
- Normtidsmåttet gäller, det vill säga vanligtvis 8 timmar för varje helgfri måndag till fredag.
- Restid utanför normtiden får inte tillgodoräknas som arbetstid.
- Arbetstid på förrättningsstället utöver normtiden får normalt tillgodoräknas. En förutsättning är att du och din chef är överens om att denna tid ska betraktas som arbetstid.
Kontakt
Vid frågor, kontakta din närmaste chef eller din verksamhets HR-funktion.
Identifiera dig med BankId för personlig information över telefon med SSC
Från och med 24/10 2023 behöver du som ringer till Statens servicecenter (SSC) identifiera dig med BankID för att via telefon få svar på personliga uppgifter som till exempel rör din lönespecifikation. Om du inte identifierar dig får du svaret på dina frågor i ett ärende i SSC Portalen.
Läs mer på SSC Portalen: Införande av bank-id vid support
Primula
Kontakta Statens servicecenter (SSC) vid frågor om Primula (vid löneärenden, ledighetsansökan, sjukanmälan, ansökan om friskvårdsersättning med mera).
I SSC-portalen finns även information om driftstörningar och planerade avbrott för uppgraderingar.
SSC Portalen – logga in dygnet runt
Telefon: + 46 46 222 90 00, knappval 3
Vill du lära dig mer om Primula?
Statens servicecenter (SSC) arrangerar webbinarier för medarbetare, chefer och källrapportörer.