Javascript är avstängt eller blockerat i din webbläsare. Detta kan leda till att vissa delar av vår webbplats inte fungerar som de ska. Sätt på javascript för optimal funktionalitet och utseende.

Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Reservantagning

På NyA-webben

Antagning av reserver utförs på NyA-webben. Här hittar du information och utbildningsmaterial om hur reservantagning går till.

Reservantagning på NyA-webben

Antagning av reserver sker på NyA-webben. På uhr.se finns olika dokument och manualer som beskriver hur reservantagning i NyA går till. Vi rekommenderar att du som ska arbeta med reservantagning i NyA ser igenom allt filmmaterial och läser tillhörande texter.

Så fungerar reservantagning i NyA – manual för dig som jobbar med reservantagning - uhr.se (Kräver inloggning. Kontakta Antagningsavdelningen om du saknar inloggning.)

Filmerna är uppdelade i korta delmoment så att du enkelt kan hitta just de funktioner du eventuellt behöver repetera.

Film- och textguider om reservantagning

Här hittar du blankett för användarbehörighet för reservantagning i NyA.

Blankett för användarbehörighet för reservantagning på NyA (PDF 151 kB, ny flik)

Några användbara funktioner som underlättar reservantagning

  • Genom en enkel knapptryckning i NyA kan du ta fram vilka reserver som står på tur.
  • Du ska stryka antagna som uteblivit och reserver som lämnat återbud eller inte uppfyller behörighetsvillkoren.
  • Du kan ta fram e-postlistor till antagna och reserver som ska erbjudas plats, och enkelt överföra dessa till Outlook eller annat e-postprogram. Observera att reservlistan inte är statisk utan ändras efter andra urvalet. Arbeta därför i första hand direkt i systemet och inte efter utskrivna listor. 
  • Sökande kan själva lämna återbud via Antagning.se eller Universityadmissions.se. Efter terminsstart är det dock lämpligt att ni via NyA-webben spärrar studenternas möjlighet att lämna återbud via Antagning.se/Universityadmissions.se.
  • Vi rekommenderar att ni markerar i systemet när reservantagning förväntas påbörjas/är avslutad för en viss utbildning. Detta ger bättre service till studenterna och färre frågor via mejl.

Överföringar mellan Ladok och NyA

Endast antagna förs över till Ladok. Efterhand som reserver antas i NyA förs de över som antagna. Den sökande kan se sin ändrade status från reserv till antagen på Antagning.se och Universityadmissions.se och får då ett nytt antagningsbesked. Uppgift om att en antagen inte längre är aktuell (har lämnat återbud/uteblivit) förs också över till Ladok.

Hantering för att frigöra platser

För att NyA ska föreslå vilka reserver som bör antas måste platser, som tillhör antagna eller reserver som av någon anledning inte tar sin plats i anspråk, frigöras. Dessa antagna eller reserver måste alltså strykas. Det finns tre varianter av strykning. Vilken information som visas för den sökande på sökandewebben beror på vilken variant av strykning som valts.

Återbud – sökande lämnar aktivt återbud

Detta görs i första hand av den sökande själv på Antagning.se eller Universityadmissions.se. Det kan också göras via ombud – av dig som har behörighet för reservantagning på NyA-webben, av handläggare på antagningsavdelningen eller UHR.

Uteblev – antagen registrerar sig inte i tid

Om en antagen inte följer instruktionerna för registrering, och tar inte sin plats i anspråk inom föreskriven tid, förlorar den antagne sin plats. Då ska institutionen stryka den sökande och meddela den sökande om det beslutet. Det gör man genom att lägga status ”uteblev” på den sökande i reservantagningsfunktionen på NyA-webben. 

Obehörig – studenter uppfyller inte villkor för särskild behörighet

När du, vid utbildningens start, upptäcker att en person antagen med villkor inte uppfyllt villkoret för särskild behörighet inom utsatt tid ska du stryka studentens antagning. Det gör man genom att lägga status ”ej uppfyllt villkor” på den sökande i reservantagningsfunktionen på NyA-webben. Den som stryks på grund av att behörighetsvillkor inte uppfylls får meddelande om det nya beslutet om behörigheten på sökandewebben, inklusive överklagandehänvisning.

Observera! När reserver stryks av någon av dessa anledningar sker ingen automatisk ”uppflyttning” av övriga reserver. Den som stryks försvinner från reservlista medan de med högre reservnummer behåller sitt reservnummer.

Kontaktinformation

Antagningsavdelningen

instlant [at] stu [dot] lu [dot] se
(intern e-post)

Besöksadress:

Genetikhuset
Sölvegatan 29 Lund
Karta på hitta.se

Med anledning av Coronaviruset tar vi inte emot några besök tills vidare.

Internpost:
Hämtställe 13