Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Betalkort

Här kan du läsa mer om hur du kan hantera betalningar när du är på resande fot.

Privatkort

Anställda vid Lunds universitet som har tjänsterelaterade utlägg erbjuds ett Eurocard som betalkort med personligt betalningsansvar i stället för reseförskott.

Eurocards privatkort: 

  • Fungerar överallt.
  • 0 kronor i kortavgift och 0 kronor i årsavgift.
  • Får även användas privat. 
  • Ger möjlighet till kontantuttag. 
  • Förmånsförsäkring ingår.
  • Secure code ingår för betalningar på nätet. 
  • Med E-saldo ser du dina utlägg på nätet, både fakturerade och ännu ej fakturerade. 
  • Fakturan skickas till kortinnehavaren (privatperson) och ersättning för utlägg i tjänsten redovisas via reseräkningssystemet. 
  • Inköp under en kalendermånad, faktureras månaden efter. Fakturan förfaller till betalning efter 30 dagar.
  • Ersättning för redovisade utlägg sker två gånger per månad varav den ena sker i samband med löneutbetalningen.

Prefekt/motsvarande bedömer vem vid institutionen som uppfyller kravet på tjänsterelaterade utlägg och avgör om vederbörande ska ha tillgång till privatkort.

Ansökan Eurocard privatkort

Observera att det är din prefekt/motsvarande som ska skriva under din ansökan.

Ansökan om privatkort (PDF 641 kB, nytt fönster)

Ansökan skickas direkt till: Frisvar, Eurocard AB, 2008 1118, 839 30 Östersund

En kopia av ansökan skickas till: Marita Möller, sektionen Personal, avdelningen Löner och förmåner, hs 23, Box 117, 221 00 Lund

Instruktion för användande av privatkort (PDF 151 kB, nytt fönster)

Eurocard kundservice
Telefon: +46 8 14 67 37
Till Eurocard kundservices webbplats

Inköpskonto/Virtuellt kort

I de fall det finns behov av att göra inköp och betala via nätet kan institutioner/motsvarande ansöka om ett Inköpskonto.

Eurocards inköpskonto:

  • ett företagskonto som kan användas för inköp på Internet som inte kan betalas på annat sätt till exempel genom faktura. 
  • kontot är inte ett fysiskt kort utan kan endast användas för köp via Internet. 
  • alla köp samlas på en faktura som skickas elektroniskt till Lunds universitet.
  • secure code ingår för betalningar på nätet. 
  • Kontouppgifterna är personliga och får inte lämnas ut till någon annan än den som ansökt om inköpskontot.

Det är prefekten/motsvarande som avgör behovet av inköpskonto. Tillsammans med ansökan ska bifogas en förklaring till vad kortet ska användas till underskriven av prefekt/motsvarande. Ansökan rekvireras från och skickas till sektionen Ekonomi hämtställe 31.

I de fall institutionen inte bedömer att det behövs ett inköpskonto går det att vid akuta behov få utfärdat ett Virtuellt kort. Detta utfärdas för en enstaka eller ett fåtal utbetalningar, till ett begränsat belopp och är giltigt endast under en begränsad period. I förekommande fall kontakta sektionen Ekonomi, anknytning 24600 eller lev [at] eken.lu.se.

Observera att inköpskontot och det virtuella kortet är inte tänkt som ett allmänt betalningsmedel utan får endast användas i undantagsfall när det inte går att få faktura.

Reseförskott

Enligt Villkorsavtal 10 kap 10 § har arbetstagaren (resenären) rätt att efter överenskommelse med prefekt/motsvarande få förskott på resekostnader och traktamente.

Observera att om resenären inte får regelbunden lön utbetald från universitetet kan denne INTE ta ut något reseförskott. Vid minsta tvekan om utbetalning ska betraktas som reseförskott eller löneförskott ska ansvarig lönesekreterare kontaktas innan reseförskott betalas ut.

Hantering av reseförskott är en tidskrävande och omständlig process. För att minska antalet reseförskott och minska handläggningstiderna rekommenderas att den anställde ansöker om betalkort med privat betalningsansvar, så kallat privatkort, se ovan.

Ansökan om reseförskott (PDF 331 kB, nytt fönster)

Sidansvarig:

Kontakt

Privatkort
Sektionen Personal
Marita Möller
Marita.Moller [at] pers.lu.se


Frågor om reseförskott
Sektionen Ekonomi
lev [at] eken.lu.se

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu.se
Om den här webbplatsen