Kom igång med dina forskningsdatamappar

Beställningen av forskningsdatamappar gör du i Lucat. Beställningen består av fem steg och du behöver slutföra beställningen när du påbörjat den. Om du avbryter går det du fyllt i förlorat och du behöver börja om. Se till att du har stark autentisering i form av Freja+ kopplat till ditt LU-konto och att du är ansluten till VPN om du inte är uppkopplad på det gemensamma nätverket. 

Stark autentisering

Det här behöver du veta inför beställningen: 

• ungefär hur mycket lagringsutrymme du tror att projektet/studien behöver (du kan alltid i efterhand utöka det kostnadsfritt)
• vilka medlemmar i projektet/studien som ska ha åtkomst och till vilka mappar
• kostnadsställe för den avdelning eller forskargrupp som ansvarar för forskningsprojektet/studien (tjänsten är kostnadsfri men uppgifterna behövs för att koppla projekt och studier rätt organisatoriskt)
• vilken nivå av säkerhet din data kräver. 

Säkerhetsklassning av forskningsdata 
Beställ forskningsdatamappar i Lucat

För tillgång till dina forskningsdatamappar behöver du antigen vara ansluten till det gemensamma nätverket eller om du befinner dig på annan plats, koppla upp dig via VPN. 

Du som har en pc.lu.se-dator ska efter genomförd beställning att kunna hitta dina forskningsdatamappar under enheten “R:” i utforskaren ca 1-2 timmar efter genomförd beställning. 

Du som har en mac.lu.se-dator eller en annan PC, MAC eller LINUX-dator behöver manuellt lägga till dina forskningsdatamappar i din dator. 

Så lägger du manuellt till forskningsdatamappar 

Om du använder Windows behöver du logga ut från Windows och logga in på nytt innan du kan se dina mappar i utforskaren. Om du har MAC eller LINUX kan du behöva göra en omstart av din dator innan de dyker upp.

För att kunna administrera vilka som har tillgång till forskningsdatamapparna du beställt i Lucat behöver du själv ha någon av följande administrativa behörigheter:  

• Forskningsprojektledare 
• Bitr. Forskningsprojektledare 
• Data Manager   

Då kan du ändra läs- och skrivrättigheter för olika personer och mappar. Läsrättighet ger personen möjlighet att läsa information i en mapp, men inte skapa, ändra eller radera filer. Skrivrättighet inkluderar läsrättighet samt möjlighet att skapa, ändra och radera information.  

Personer som ska ha behörigheter och rättigheter till en forskningsdatamapp behöver i dagsläget ha ett Lucat-ID. För externa samarbetspartners finns möjligheten att få ett tillfälligt Lucat-ID som "gästforskare", "gästlärare" eller "Region Skåne". För att få hjälp och information om detta behöver du kontakta din katalogadministratör.  

Behörigheter ska bekräftas en gång per år  

En gång per år, mellan 1/10–30/11, behöver du logga in i Lucat för att bekräfta att de befintliga behörigheterna är aktuella och korrekta. Då kommer du att behöva antigen bekräfta behörigheten för varje enskild person, eller ta bort den. Du kommer att få ett mail om detta i förväg.

Din lagringsyta består av en huvudmapp som får sitt namn kombinerat av ett unikt projekt-id och det kortnamn du väljer för projektet eller studien. På nästa nivå hittar du behörighetsstyrda undermappar du skapar i Lucat och på nivån under hittar du de undermappar du skapar lokalt på din dator.  

Skapa eller ta bort behörighetsstyrda mappar  

Du måste logga in i Lucat för att skapa fler eller ta bort behörighetsstyrda mappar. Det går dock inte att skapa en mappstruktur djupare än på nivå 2 i Lucat, men du kan alltid skapa så många undermappar du vill och behöver på en djupare nivå lokalt på din dator.   

Skapa mappar lokalt på datorn  

Lokalt på din dator kan du alltid skapa undermappar till de behörighetsstyrda mapparna. Tänk dock på att alla mappar du skapar lokalt på datorn per automatik ärver behörighetsinställningarna för den behörighetsstyrda mapp de ligger under.  

För att kunna skapa undermappar lokalt behöver du ha någon av de administrativa behörigheterna eller skrivrättigheter till den behörighetsstyrda mapp du vill skapa undermapparna i. Mer om dessa behörigheter hittar du under fliken för "Administrera behörigheter och rättigheter".

Har du mycket befintlig data som behöver flyttas till ditt nya lagringsutrymme måste du genomföra flytten när du befinner dig fysiskt på universitetet och är uppkopplad till universitetets nätverk. I det fall då det behöver flyttas mycket stora datamängder kan du kontakta support [at] reserachdata [dot] lu [dot] se (support[at]reserachdata[dot]lu[dot]se) för att få hjälp med detta.

Beställa mer lagringsutrymme  

Du kan alltid, utan kostnad, beställa mer lagringsutrymme till dina forskningsdatamappar i efterhand. Det gör du genom att logga in i Lucat och välja att göra ändringar i det projekt eller den studie det gäller. Utrymmet utökas ca 30 minuter efter att du genomfört beställningen.   

Om lagringsytans utrymme överskrids  

I det fall att utrymmet överskrids kommer du som är forskningsprojektledare att få ett mail där du uppmanas att antigen rensa bland filerna eller beställa mer utrymme kostnadsfritt. Du har 90 dagar på dig att göra något av dessa alternativ.   

Om du efter 90 dagar varken rensat eller beställt mer utrymme försvinner samtliga skrivrättigheter på hela lagringsytan och alla forskningsdatamappar. Du behåller läsrättigheten och exportmöjligheten. Vid dubbelt överskriden lagringsmängd förloras istället skrivrättigheterna omedelbart tills dess att åtgärd vidtas.

Att organisera, strukturera och dokumentera din data har många fördelar. Kom ihåg att göra en datahanteringsplan. Använd också gärna vår mall för READ ME-filer och fyll i denna. Det underlättar vid uppladdning av data till publiceringar i repositorium såväl som vid avslut och arkivering av dina forskningsdatamappar.  

Skapa en datahanteringsplan 

Dokumentera dataset i en README-fil