Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Tips inför sommarsemestern - 2026

In English
Av anna [dot] mansfeld [at] kommunikation [dot] lu [dot] se (Anna Mansfeld) - publicerad 6 juni 2026
Rapsfält.

Sommaren närmar sig, och det är äntligen dags att njuta av en välförtjänt ledighet. Ge dig själv tillåtelse att släppa vardagen, ladda om batterierna och njuta av solen.

Här är en checklista som hjälper dig förbereda arbetet inför semestern och få en smidigare ledighet.

I god tid före semestern

Semesteransökan 

Ansök om semester hos din chef i god tid före semestern, enligt den rutin som finns på din arbetsplats. Registrera semesteransökan och annan eventuell ledighet i Primula, så att lönen blir korrekt och utbetalas i tid. Fråga din chef eller närmaste HR-funktion när du senast behöver registrera din ansökan i Primula. Ansökan ska vara registrerad i Primula och beviljad/attesterad av chef innan ledigheten tas ut. 

Läs mer på sidan om löneutbetalning: Löneutbetalning | Medarbetarwebben (lu.se).

För dig som är lärare gäller en särskild rutin för semester, enligt arbetstidsavtalet för lärare. Läs mer på sidan om semester: Semester | Medarbetarwebben (lu.se).

Lägg in din semester i Outlook-kalendern och markera dig som frånvarande.

Fakturor och leveranser

Bekräfta leverans av mottagna varor/tjänster och hantera dina fakturor i Proceedo innan du går på semester.

Delegera dina behörigheter i Proceedo till en kollega under semestern, så att leveranser under din ledighet bekräftas och fakturor betalas utan dröjsmål. 

Läs mer: Proceedo – inköps- och fakturahanteringssystem
Gå direkt till guiden: Delegera rättigheter - att göra när du ska vara ledig (PDF 184 kB)
Kom ihåg att berätta för kollegan om de fakturor eller leveranser som kan förväntas inkomma under perioden och hur de i så fall bör hanteras.

Avbeställ eller minska beställningar av till exempel frukt och mjölk under sommaren.

Har du gjort utlägg?  Skicka in innestående reseräkningar/utlägg - Primula.

Friskvårdsersättning

Under semesterperioden kan handläggningstiden för friskvårdsersättning bli något längre än vanligt. Tänk på att du kan ansöka om ersättning för friskvård och skicka in dina kvitton i Primula löpande under året. Allra sista ansökningsdag för i år är den 30 november. Läs mer om hur du ansöker om ersättning för hälsoförmåner:   

Diarieföring 

Diarieför dina handlingar innan sommarledigheterna så att dina kollegor lätt kan hitta dem när du är på semester. Glöm inte att även lägga in handlingarna i ärendet, ärenden ska inte ligga tomma utan handlingar. W3D3.

  • Se över öppettider i passersystemen, till era lokaler, och anpassa dessa över er verksamhet under sommaren. 
  • Se över och justera eventuellt studenter/medarbetares behörigheter under sommaren när verksamheten stängs ned.
  • Titta igenom larmets åtgärdsinstruktioner och kontaktpersoner och justera efter behov.

Förbättra din synlighet! Passa på att uppdatera din profil, din forskningsoutput och annan information i LUCRIS/ Forskningsportalen. Koppla ditt ORCID och andra IDn till din profil!

Gå in i forskningsportalen och sök på ditt namn för att se vad det står om dig: Find Profiles — Lund University. Ändringar av din profil gör du genom att logga in på LUCRIS  (använd ditt Lucat-id).

  1. Kolla att profiltexten stämmer och finns på både svenska och engelska.
  2. Är projektlistan komplett och uppdaterad? Många finansiärer uppskattar (kräver) att deras projekt omnämns på en publik webbsida, många av dem tittar i Forskningsportalen.
  3. Är din publikationslista uppdaterad?
  4. ORCID? Scopus Author ID? WoS Researcher ID? Se över dina forskningsprofiler i andra system och koppla dessa till LUCRIS för att öka din synlighet. Läs mer om hur du gör det här: ORCID | Medarbetarwebben.

Dagen före semestern

  • Lägg in ett frånvaromeddelande (out of office) i Outlook. Ange när du är tillbaka och vem man kan kontakta under tiden du är borta.
  • Ställ in enligt guiden nedan, så kommer både Outlook (mejlen) och Teams att få frånvaromeddelanden.
  • Lägg in en semesterhänvisning för telefonen.
  • Informera gärna växeln (servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se)) om var den som ringer kan vända sig under din frånvaro, till exempel en kollega. Det gör det lättare för växeln att hänvisa rätt.
  • Lämna inget stöldbegärligt synligt i rummet. Dra gärna ner persienner om det finns insyn.
  • Töm dina sopor, särskilt sådant som kan börja lukta.
  • Ta hand om eventuella växter och töm kylskåpet i lunchrummet/köket.

Under sommaren

Studentreceptionen / International desk har öppet tre dagar i veckan under hela sommaren. Här kan studenter få svar på generella frågor om utbildningar och kurser vid universitetet, praktiska frågor om studentlivet, aktuella aktiviteter och internationella möjligheter.

Specifika frågor om program och kurser hänvisas till respektive program, institution eller fakultet.
Se Studentreceptionens sommaröppettider

Håll din dator säker

Av säkerhetsskäl är det viktigt att uppdatera dator och programvara även under sommaren. Var också försiktig med länkar i e-post – även om de ser ut att komma från en kollega eller chef. Kontrollera avsändaren noga.
Följ gärna checklistan för IT-säkerhet under resor: Checklista resesäkerhet under resan

Se upp för bedrägeriförsök

Under sommaren ökar risken för bedrägeriförsök. Var därför extra uppmärksam på ovanliga eller brådskande förfrågningar, särskilt sådana som rör utbetalningar, överföringar eller ändrade betaluppgifter.

  • Kontrollera alltid uppdrag genom en annan kanal, till exempel via telefon eller e‑post, än den som förfrågan kom via.
  • Vid ändringar av betaluppgifter för leverantörsfakturor ska uppgifterna alltid säkerställas via telefon- eller videosamtal med en tillförlitlig kontakt hos er leverantör.

Läs mer om vad du ska vara vaksam på: VD-bedrägerier eller andra ekonomiska bedrägerier

Om något händer kan du få tips och stöd på sidan: "Om något händer".

Vägbyggen på E22 och väg 108

Väg 108 mellan Staffanstorp-Lund, totalavstängs i fyra månader. Därefter kommer vägen vara öppen i västlig riktning mot Lund under sex månader.
Stora Uppåkravägen stängs för passage under E22.

Med start 14 augusti klockan 19.00 genomförs en 14 dagars totalavstängning som öppnar igen 28 augusti klockan 06.00. 

Läs mer: E22 avstängd 14-28 augusti 2026 (öppnas i nytt fönster, 276 kB, PDF-fil).

Läs om alternativa sätt att ta sig till arbetet:

CoAction - alternativa sätt att ta sig till arbetet:

Tipsen för en bra övergång mellan jobb och semester

Nedtrappning. Räkna med att hjärnan och kroppen behöver nedtrappning mellan arbete och semester innan den kan komma i vila. Planera in nedtrappningen i jobbschemat i slutet av terminen eller i början av semestern.

Prioritera. Planera och prioritera arbetsuppgifter innan semestern. Vad kan vänta, vad behöver göras nu?

Knyt ihop säcken. Lämna inte terminen med oavslutade arbetsuppgifter. Det kan påverka återhämtningen negativt.

Ta hjälp. Din chef ska hjälpa till om det är svårt att prioritera.

Upptrappning. Planera för första tiden efter semestern så att tillbakagången inte innebär stress.

Varje dag. Semester är en viktig återhämtning, men inte den enda. Ännu viktigare är att du har balans mellan aktivitet och återhämtning – anspänning och avslappning – regelbundet varje dag. Det ska bli en vana.

Små saker räknas. Återhämtning måste inte vara tidskrävande. Korta pauser kan göra stor skillnad. En bra regel är att ta en liten paus när du byter arbetsuppgifter och går mellan möten.

Schemalägg. Lägg in återhämtning i kalendern om du har svårt att komma ihåg.

Individuellt. Fundera över vad som ger återhämtning för dig? Vad är det som laddar batterierna, vad ger vila och mer energi?

Kontraster. Vad som kan vara återhämtande beror på vad belastningen varit – om du suttit och koncentrerat dig är det bra med en promenad och prata med en kollega. Om du varit social och varit på benen mycket kan en soffa och en bok fungera återhämtande. Tänk på kontraster.

Återhämtning på semestern. Tänk på att kontraster mellan anspänning och avslappning är viktigt även under semestern.

Senaste nyheter

Länk till RSS
Alla nyheter
Kategorier
LU-nytt 10 | 2026
Senast uppdaterad: 2026-06-10 | anna [dot] mansfeld [at] kommunikation [dot] lu [dot] se