Forskningsavtal - mallar, juridiskt stöd och kontakter

Ett forskningsavtal beskriver projektet, hur det ska genomföras och hur resultaten ska hanteras. Som projektansvarig känner du projektet bäst och kan bedöma om avtalet beskriver projektet rätt.

Juristerna hjälper dig att förstå och bedöma avtalets villkor om publicering, immateriella rättigheter (forskningsresultat), sekretess, ansvar och tvistlösning – om du behöver det. Vårt stöd är frivilligt och kan användas för att hjälpa dig att avgöra hur du ska gå vidare i dina kontakter med motparten. Vi godkänner inte avtal, det gör den som undertecknar avtalet (se nedan under Vem ska underteckna). 

Klicka här för att läsa mer om publicering, immateriella rättigheter och sekretess i dokumentet om avtalsrättsliga förutsättningar för universitetets forskningssamverkan. (PDF, 282 kB, öppnas i nytt fönster).  

Genom att klicka på länkarna nedan kan du även läsa mer om Lunds universitets beslut om vem som har rätt till immateriella rättigheter i Vägledning för hanteringen av immateriella rättigheter m.m. och allmänna råd om Lunds universitets nyttjanderätt till patent, mönster och kretsmönster, samt även i Allmänna råd om Lunds universitets nyttjanderätt till upphovsrättsligt skyddat material. 

Klicka här för att komma till Vägledning för hanteringen av immateriella rättigheter m.m. och allmänna råd om Lunds universitets nyttjanderätt till patent, mönster och kretsmönster (PDF, 167 kB, öppnas i nytt fönster).

Klicka här för att komma till Allmänna råd om Lunds universitets nyttjanderätt till upphovsrättsligt skyddat material (PDF, 49 kB, öppnas i nytt fönster).

Som projektansvarig känner du projektet bäst. Du behöver själv bedöma hur avtalet beskriver projektets innehåll och avgränsning, och projektets organisation. Du behöver också bedöma projektets budget och finansiering, samt bemanning och tillgång till lokaler och utrustning. 

Den administrativa hanteringen av forskningsavtalet sköts av dig eller det administrativa stöd som kan finnas vid din institution eller fakultet. Den administrativa hanteringen är tex kommunikation med avtalsparter, inhämtande av finansiering, diarieföring, sammanställning av bilagor, undertecknande (se nedan under Vem ska underteckna) och expediering av färdigt avtal.

Som forskare undertecknar du inte forskningsavtalet själv. Läs i riktlinjerna om vem som har rätt att underteckna forskningsavtalet. Klicka här för att komma till Riktlinjer om fördelning av beslutsbefogenheter och rätt att teckna avtal vid Lunds universitet (PDF, 360 kB, öppnas i nytt fönster).

Forskningsavtalet ska sedan diarieföras på institutionen.

När du deltar i ett forskningsprojekt behöver du och din prefekt skriva under ”Forskarförbindelse - Villkor för deltagande i projekt” innan du börjar ditt arbete i projektet. Detta gäller alla LU-anställda som deltar i projekt där LU förbundit sig att ge externa samarbetsparter rätt till de resultat som kommer fram. 

Klicka här för att komma till Villkor för deltagande i projekt - forskarförbindelse (Word 18 kB, öppnas i nytt fönster). Eller här för en engelsk version; Conditions for participation (Word, 33 kB, öppnas i nytt fönster)

Vad händer med dina resultat i forskningsprojekt? 

Den som skapat ett forskningsresultat som kan skyddas av en immaterialrättslig ensamrätt har som utgångspunkt en personlig rätt till det. Det kan vara tex patent, datorprogram, upphovsrätt, design. Vid universitetet är det ofta du som anställd som har dessa rättigheter, på grund av lärarundantaget eller universitetets interna beslut. (Läs mer i universitetets Riktlinjer för hantering av immateriella rättigheter.) När universitetet samarbetar med externa parter i forskningsprojekt, så regleras i ett forskningsavtal hur sådana rättigheter ska användas. Det kan innebära att rättigheter överlåts eller att någon annan får rätt att använda dem. I sådana fall är det du personligen som ingår avtal med externa parter om överlåtelse eller upplåtelse av rättigheter, samt kommer överens om eventuell ersättning. Det kan därför bli aktuellt för dig att under eller efter projekttiden överlåta dina rättigheter eller bevilja andra rätt att använda dem.

Vad gäller när du vill publicera dina forskningsresultat?

I forskningsavtalet står det vilka regler som gäller för publicering. Det kan till exempel handla om vilken rätt till granskning av utkast till publikationer som övriga parter kan ha, vilka tidsfrister för granskning som gäller och om det finns andra begränsningar för vad du får publicera. 

Hur ska du hantera konfidentiell information? 

I forskningsavtalet står det vilken information som omfattas av sekretess och hur länge den ska hållas konfidentiell.   

Varför ska du skriva under forskarförbindelsen?

Förbindelsen behövs för att universitetet ska kunna följa avtalet med övriga parter i projektet. När du skriver under bekräftar du att du har läst forskningsavtalet, och accepterar att följa de villkor om överlåtelse eller användning av forskningsresultat som gäller för dig. Genom att skriva under förbindelsen är du förpliktad att överlåta eller låta andra använda dina rättigheter, till exempel till patent, upphovsrätt, programvara, design, på det sätt som forskningsavtalet beskriver. När du skriver under forskarförbindelsen bekräftar du också att du accepterar att följa villkoren om publicering, och att du förstått de regler som gäller om sekretess. Givetvis ska du också i övrigt arbeta på det sätt som beskrivs i forskningsavtalet, och särskilt projektplanen. 

Vad händer om du inte skriver under forskarförbindelsen?

Om du inte skriver under forskarförbindelsen kan du inte delta i det aktuella projektet. Kontakta din prefekt om du inte kan delta i projektet.
 

Är du osäker på hur forskarförbindelsen påverkar dina immaterialrättsliga ensamrätter?

Ta kontakt med LU Innovation. Klicka här för att komma till deras sida LU Innovation | Medarbetarwebben

Behöver du och din forskargrupp utbildning om vad ett forskningsavtal betyder, det vanligaste innehållet i ett avtal, och vilka risker du kan behöva vara uppmärksam på? Kontakta oss gärna! 

För hjälp i frågorna nedan, klicka på respektive länk. 

Frågor om bisysslor - kontakta din lokala HR-funktion. 

Frågor om kommersialisering av forskningsresultat - kontakta LU Innovation. Startsida| Lunds universitets innovationsverksamhet

Frågor om upphandling - kontakta Inköp & Upphandling. Inköp och upphandling|Medarbetarwebben

Frågor om nyttjanderätt till lokaler och andra resurser - kontakta LU Byggnad. Lokalsamordning|Medarbetarwebben

Frågor om hantering av personuppgifter och dataskydd - kontakta dataskyddsfunktionen dataskyddsombud [at] lu [dot] se (dataskyddsombud[at]lu[dot]se)

Frågor om hantering av forskningsdata - kontakta Enheten för forskningsdata. Enheten för forskningsdata|Medarbetarwebben

Frågor om exportkontroll och UDI-lagen - kontakta Säkerhet Exportkontroll | Medarbetarwebben

Frågor om internationella samarbeten och globalt ansvarsfullt engagemang - kontakta sektionen Globalt engagemang. Globalt ansvarsfullt engagemang|Medarbetarwebben