– Det här är en jättestor satsning och en investering i framtiden. Vi har inte råd att låta bli. För att behålla vårt höga söktryck och rusta oss för kommande år måste vi synliggöra vårt breda utbud på ett bättre sätt, säger prorektor Lena Eskilsson som är ordförande i ESU-projektets styrgrupp.
Syftet är att rätt student ska hitta till rätt utbildning men också att förbättra och effektivisera hur vi arbetar med utbildningsinformation. Den presumtiva studenten är i fokus. Det ska vara lätt att hitta och dessutom inspirerande att utforska vårt breda utbildningsutbud.
– Min vision är att vi ska få ett ännu högre söktryck, nå ut bredare och att studenterna ska bli nöjda. Det handlar också om breddad rekrytering, att ingen ger upp för att informationen är svår att hitta, säger prorektor Lena Eskilsson.
Projektet involverar alla fakulteter och en styrgrupp som arbetar nära utbildningsnämnden. Det är inte bara en ny webb, det är ett nytt sätt att arbeta gemensamt och samlat med utbildningsinformation och kommunikation.
– Det ligger enormt mycket slit och engagemang bakom. Arbetet har varit väldigt komplext och inneburit förändrade arbetssätt hela vägen ner till den enskilda läraren. Vi valde att ge projektet mer tid för att göra det ordentligt, och det har varit klokt säger Lena Eskilsson.
På Naturvetenskapliga fakulteten har ett 20-tal personer varit involverade med att uppdatera över 550 program och kurser.
– Det har varit väldigt kul att jobba med detta jätteprojekt. Särskilt greppet att bjuda in till en utställning om studentresan på Skissernas museum var otroligt bra (se separat nyhet nedan). Målet att samla allt på ett ställe gör arbetet effektivare, minskar dubbelarbetet och ökar chansen att informationen alltid är uppdaterad, säger Nils Johansson, ESU-koordinator på Naturvetenskapliga fakulteten.
Utformningen av den nya webbplatsen bygger på omfattande användarstudier, dagboksstudier och djupintervjuer med presumtiva studenter. Resultatet är en webbplats som är designad för att presentera information stegvis utifrån studentens beslutsprocess. Informationen ska ge stöd och vägledning vid val och beslut om vilken utbildning studenten vill söka.
– En av de största utmaningarna har varit att förändra synen på vad som är relevant för presumtiva studenter. Projektets mål att följa studentens utbildningsresa med ett ”less is more”- perspektiv har genomsyrat arbetet. Att undvika informationsöverflöd och lyfta det mest relevanta kan vara svårt när många vill ha det som det alltid varit, säger Nils Johansson.
Projektet har också inneburit stora förändringar internt:
- En ny organisation med olika roller på både lokal och central nivå har etablerats.
- Ett nytt innehållshanteringssystem, PIM, har införts och ett hundratal personer har utbildats i det nya systemet och förändrade arbetssätt.
Trots utmaningar som personalförändringar, tekniska hinder och komplexitet i design och sökfunktioner, är projektet snart lanseringsklart.
Vid årsskiftet 2025/2026 avslutas projektet och sektionen Kommunikation tar emot lösningen i förvaltning och för utvecklingen vidare.
Nils Johansson hoppas fira med tårta när projektet är över och är mycket nöjd med att detta välbehövliga projekt har fått göras. Han har också en önskan om ett nytt projekt.
– Min vision är att projektet ska följas av ett "ESU 2.0", där vi tar samma helhetsgrepp för kommunikationen med befintliga studenter. Som det är nu ser kommunikationssätten väldigt olika ut beroende på var man studerar, vilket skapar förvirring. En gemensam kanal för studenterna med samordnad kommunikation skulle ge en tydlig upplevelse genom hela utbildningsresan, säger Nils Johansson.
Läs mer om projektet: En samlad utbildningswebb.
