– Vi har gjort vårt bästa för att hålla oss till den tidsplan som fastställdes när projektet beställdes vintern 2023. Men under resans gång har vi ställts inför både oförutsedda händelser utanför vår kontroll och den enorma komplexitet som det innebär att utveckla ett nytt universitetsgemensamt system. Att samtidigt skapa nya webbvisningar och samla allt webbinnehåll riktat till blivande studenter har visat sig kräva mer tid än först beräknat. För att säkerställa kvalitet och en rimlig arbetsbörda för medarbetarna – och ta hänsyn till antagningsperioderna – har vi därför landat i att flytta lanseringen från som tidigare planerat september 2025 till februari 2026, säger Patrik Hekkala, projektledare för En samlad utbildningswebb.
När lanseringen är genomförd, ska det nya systemet, Akeneo PIM, bli datakälla för det kommunikativa utbildningsinnehållet som i dag finns i systemen Lubas och Drupal. Blivande publicister har fått en introduktion till hur innehåll ska struktureras och läggas upp i det nya systemet. Nästa steg är för dem att lära sig använda det nya systemet och börja jobba i det. Datum för fortsatta utbildningar i PIM:et kommer att kommuniceras inom kort.
– Med hjälp av PIM-systemet skapar vi en gemensam struktur för innehållet och bättre möjligheter att visa relaterade utbildningar och kategorisera dem. Det gör det enklare för den blivande studenten att få överblick och jämföra olika alternativ. Samtidigt får vi verktyg för mer samordnade och kvalitetssäkrade arbetssätt, säger Petra Svensson, delprojektledare för produktinförande inom En samlad utbildningswebb.
PIM-systemet kommer även att hämta in det vi kallar ”hårddata” från källor som Ladok och Lubas. Men från 2026 hanteras allt redaktionellt innehåll, till exempel beskrivningar av kurser och program, liksom student- och lärarporträtt, i det nya PIM-systemet.
Samordningsredaktörer håller ihop arbetet på fakulteterna
I projektet sker utveckling och olika typer av aktiviteter på flera fronter. En av de viktigaste delarna är målgruppsanpassning av befintligt och nytt innehåll som redaktörer och skribenter på fakultets- och institutionsnivå utför. Detta drivs av projektet tillsammans med de samordningsredaktörer, en per fakultet, som håller ihop arbetet i sin del av verksamheten. Också viktiga är utbildningsredaktörerna för nationell och internationell studentrekrytering och marknadsföring.
– Det nya PIM-systemet bygger på en gemensam logik och struktur. Det kräver både att vi testar och förankrar lösningar löpande, men innebär också en del kompromisser. Allas innehåll måste, mer eller mindre, kunna följa likartade mallar. Tänk på det som en webbutik, där alla varor följer samma struktur för hur de presenteras. Nu ska vi göra något liknande med våra program och kurser. Det kommer bli riktigt bra för den presumtiva studenten i slutänden, men vägen dit kan bli ganska utmanande för oss som jobbar med det internt, säger Louise Larsson, delprojektledare för En samlad utbildningswebb med ansvar för införandet.
Föreläsning om En samlad utbildningswebb
Är du nyfiken på att veta mer om vad En samlad utbildningswebb egentligen innebär ? Nyligen anordnade projektet en webbaserad föreläsning med sakkunniga som huvudmålgrupp – faktaägare som kursansvariga, programchefer, studierektorer och koordinatorer med flera. Du kan välja mellan textning på svenska eller engelska genom att klicka på det lilla kugghjulet vid videon och därefter växla språk.
Inspelad föreläsning för sakkunniga 27 mars 2025
