Den nya checklistan har utvecklats för att stödja medarbetare och chefer i att göra välgrundade riskbedömningar inför varje tjänsteresa oavsett om den görs inom eller utanför Sverige. Genom att samla viktig information om säkerhetsföreskrifter, reseförsäkringar, visumkrav och IT-säkerhet blir det enklare att undvika onödiga risker och följa universitetets riktlinjer.
Några tips från checklistan
När du planerar en utlandsresa finns det flera viktiga aspekter att ta hänsyn till:
- Riskbedömning: Kartlägg potentiella hot och säkerställ att åtgärder vidtas för att minimera riskerna.
- Reseförsäkring: Se till att du har rätt försäkringsskydd och att du har ett försäkringsintyg från din institution.
- Pass och visum: Kontrollera giltighetstider och eventuella krav för ditt resmål.
- IT-säkerhet: Minimera mängden känslig information du tar med dig och använd universitetets VPN-tjänst för säker uppkoppling.
- Nödkontakter: Ha viktiga telefonnummer till ambassader, säkerhetsansvariga och sjukvård lätt tillgängliga.
- Gruppresor: Om flera medarbetare reser till samma plats kan det vara lämpligt att sprida ut resandet för att minska risken vid eventuella incidenter.
Checklistan fungerar som en omfattande guide för alla tjänsteresor och erbjuder praktiska råd i alla steg, från planering av resan till efter att du kommit hem. Använd checklistan och säkerställ att din nästa resa blir så trygg och smidig som möjligt.
Se checklistan: Checklista resesäkerhet