Löneutbetalning
På denna sida finns information om löneutbetalning.
Inloggning i Primula kräver stark autentisering från 15 september 2025
Primula kräver från och med den 15 september 2025 stark autentisering. Det innebär att du inte kommer att kunna logga in i Primula efter den 14 september, om du inte har konfigurerat stark autentisering.
Stark autentisering är ett sätt att logga in som gör det svårare för någon att låtsas vara du. Det betyder att du behöver använda minst två saker för att bevisa vem du är, till exempel ett lösenord och e-tjänstelegitimation med Freja+.
Kom igång med stark autentisering här:
Registrera frånvaro i tid för att få rätt lön
För att du ska få rätt lön utbetald i slutet av månaden, och undvika att en så kallad löneskuld uppstår, är det viktigt att registrera lönepåverkande frånvaro i tid. Till exempel:
- Sjukdom och vård av barn (VAB) ska registreras på första frånvarodagen.
- Ansökan om semester och annan ledighet ska vara registrerad i Primula och beviljad/attesterad av chef innan ledigheten tas ut.
Fråga din chef eller din närmaste HR-funktion när i månaden du senast behöver registrera ärenden i Primula. Ta också för vana att alltid kontrollera din lönespecifikation, så att allt stämmer.
Innehåll på sidan:
- Lämna in A-skattsedel
- Om du har ett jämkningsbeslut
- Din lön betalas ut per kalendermånad
- Registrera bankkonto för löneutbetalning
- Tillägg eller avdrag
- Löneskuld
- Kontrollera din lönespecifikation
Lämna in A-skattsedel
När du börjar din anställning behöver du lämna in en A-skattsedel till Statens servicecenter (SSC) så att Lunds universitet ska kunna dra rätt skatt på din lön. Detta gör du digitalt i lönesystemet Primula, genom att bifoga din A-skattsedel i formuläret som finns i menyn Min sida > Anställning/avslut.
Om du ännu inte har påbörjat din anställning lämnar du din A-skattsedel till arbetsgivaren som registrerar uppgifterna åt dig. Kontakta din närmaste chef för mer detaljerad information om vem du ska lämna skattsedeln till.
Beställ din A-skattsedel på Skatteverkets webbplats
Om du har ett jämkningsbeslut
Om du har ett jämkningsbeslut ska detta anmälas och bifogas till Statens servicecenter (SSC) så att rätt skatt dras på din lön. Formuläret finns under menyn Min sida > Anställning/avslut, i Primula.
Läs mer om jämkning på Skatteverkets webbplats.
Uppgifterna nedan ska skrivas in i formuläret samt att beslutet ska bifogas.
1. Ange jämkning i procent enligt beslutet.
2. Fyll i from-datum enligt beslut, om datum saknas lämna fältet tomt.
3. Fyll i tom-datum enligt beslut.
4. Ange om det finns en summa av inkomster (inkl. eventuella förmåner) som uppgår till högsta belopp.
5. Vid annat typ av jämkningsbeslut från Skatteverket, ange information i rutan Övrig information.
6. Bifoga beslut i ärendet.
Din lön betalas ut per kalendermånad
Individuell lön samt fasta och rörliga lönetillägg betalas ut per kalendermånad.
Du får din lön den 25 varje månad, med vissa undantag:
- När den 25 infaller på en lördag görs utbetalningen fredagen den 24.
- När den 25 infaller på en söndag görs löneutbetalningen måndagen den 26.
- När midsommarafton infaller den 23, 24 eller 25 juni görs utbetalningen dagen före midsommarafton.
- December månads utbetalning görs tidigast den 21 december.
Primula och Statens servicecenter (SSC)
Primula är universitetets personal- och lönesystem där du exempelvis kan se din lönespecifikation, registrera sjukanmälan och ansöka om semester. Utifrån uppgifter i Primula sköts lönehanteringen av Statens servicecenter (SSC).
I SSC Portalen kan du följa alla dina Primulaärenden. I portalen finns även användarmanualer för Primula och information om aktuella och planerade driftstörningar för Primula.
Du hittar inloggningsuppgifter till Primula och SSC Portalen i högerspalten här på sidan.
Registrera konto för löneutbetalning
Det är Swedbank som hanterar universitets löneutbetalningar. Som anställd behöver du därför se till att du har rätt bankkonto registrerat för löneutbetalning i Swedbanks kontoregister. Det gäller även dig som är sjukskriven, föräldraledig, tjänstledig, timanställd eller arvodist.
Du behöver inte vara, eller bli, kund hos Swedbank för att registrera ett bankkonto – i Swedbanks kontoregister kan du registrera ett konto från vilken svensk bank som helst.
Om du redan är kund i Swedbank bör du ändå gå in i kontoregistret och kontrollera att det är rätt kontonummer som är registrerat.
Digitalt eller på Swedbanks och Sparbanken Skånes bankkontor
Det går att registrera bankkonto för löneutbetalning digitalt eller på Swedbanks och Sparbanken Skånes bankkontor (beroende på aktuell belastning hos Sparbanken Skåne kan det dock krävas tidsbokning. Kontakta Sparbanken Skåne för mer information, kontaktuppgifter finns i högerspalten på denna sida).
När det gäller möjligheten att eventuellt kunna registrera konto för löneutbetalning på andra sparbanker behöver du säkerställa att det är ett bankkontor som ingår i Swedbank alternativt i Sparbankernas samarbetsavtal. Sök efter bankkontor som ingår i Swedbank eller i Sparbankernas samarbetsavtal via länk i högerspalten.
Det går inte att registrera bankkonto för löneutbetalning på Swedbanks kontor i utlandet, till exempel i Köpenhamn.
Minst en vecka före löneutbetalningsdagen
Registrering av bankkonto behöver ske minst en vecka före utbetalningsdagen. Denna framförhållning gäller oavsett om kontoanmälan sker digitalt i Swedbanks kontoregister eller genom besök på ett av Swedbanks eller Sparbanken Skånes bankkontor. Sök efter bankkontor som ingår i Swedbank eller i Sparbankernas samarbetsavtal via länk i högerspalten.
Om du inte hinner registrera konto för löneutbetalning, läs mer under Om du inte registrerar konto för löneutbetalning.
Så går det till att registrera ett konto för löneutbetalning
Logga in i Swedbanks kontoregister via mobilt bank-id. Du som är kund i Swedbank eller någon av de andra Sparbankerna kan även logga in med säkerhetsdosa.
När du har loggat in kan du se om du redan har någon befintlig kontoanslutning i Swedbank. Om du vill ändra, eller lägga till en kontoanslutning, anger du det önskade bankkontot (som kan finnas i vilken svensk bank som helst), och godkänner. "Befintlig anslutning" ändras då automatiskt till det konto du ändrat till eller lagt till.
Länk till Swedbanks kontoregister
Du kan också registrera ett bankkonto för löneutbetalning genom att besöka ett av Swedbanks eller Sparbanken Skånes bankkontor. Sök efter bankkontor som ingår i Swedbank eller i Sparbankernas samarbetsavtal via länk i högerspalten.
Om du befinner dig utomlands och ska registrera ett svenskt konto i Swedbanks kontoregister (online med mobilt bank-id) och får problem med att slutföra registreringen, använd då istället nedanstående länk till Swedbanks kontoregister:
Om du saknar e-legitimation med svenskt personnummer kan du besöka något av Swedbanks bankkontor och legitimera dig med vanlig ID-handling.
Sök efter bankkontor som ingår i Swedbank eller i Sparbankernas samarbetsavtal via länk i högerspalten.
Du som ska registrera ett svenskt bankkonto kan göra det digitalt utan e-legitimation, via länken nedan.
Alternativ länk till Swedbanks kontoregister (itella.se)
Du kan även besöka något av Swedbanks eller Sparbanken Skånes bankkontor och legitimera dig med vanlig ID-handling. Sök efter bankkontor som ingår i Swedbank eller i Sparbankernas samarbetsavtal via länk i högerspalten.
Viktigt att ta med rätt handlingar till banken
Ta med dig:
- Giltigt pass.
- Registerutdrag från Skatteverket som visar ditt samordningsnummer.
- Anställningsavtal/anställningsbeslut.
- Kontobevis (IBAN och BIC) – ett kontobevis intygar att du är kund i banken och verifierar alla kontouppgifter. Du måste själv beställa kontobeviset av din bank. En utskrift från din internetbank godtas tyvärr inte av Swedbank.
- Lunds universitets SUS avtalsnummer (numret är 042416 och behövs för att ditt utländska konto ska kunna kopplas till universitetets löneutbetalning).
Tänk på att när du väl har fått svenskt personnummer ska svensk id-handling uppvisas som legitimation hos Swedbank vid kontoanslutning, så att banken kan koppla ihop svenskt personnummer med en svensk id-handling.
Banken kan behöva be dig om ytterligare underlag för att ansökan ska bli komplett. När banken har fått alla handlingar kommer de att kontakta dig för att berätta hur ni går vidare. Om du är osäker på vilka kompletteringar som krävs kan du fråga om det när du besöker bankkontoret alternativt ringa till bankkontoret i direkt anslutning efter ditt besök.
Måste vara samma personnummer eller samordningsnummer som i Primula
Det är viktigt att det är samma personnummer eller samordningsnummer som används vid registrering av konto för löneutbetalning hos Swedbank, som finns registrerat för dig i Primula.
Det går inte att registrera bankkonto på ditt personnummer ifall du samtidigt har kvar ditt samordningsnummer i Primula. Vid byte från samordningsnummer till personnummer måste du därför alltid göra en ny kontoregistrering i Swedbanks kontoregister.
För att registrera ett utländskt bankkonto för löneutbetalning måste du
- ha ett personnummer eller ett samordningsnummer,
- personligen besöka ett av Swedbanks eller Sparbanken Skånes bankkontor (bland annat med anledning av bankens identitetskontroll, fullmakt godtas inte av banken). Det är viktigt att du är tydlig med vad ditt ärende gäller när du besöker ett Swedbankkontor – det vill säga att du vill registrera ett utländskt konto för löneutbetalning.
Du som har ett svenskt personnummer men vill registrera ett utländskt bankkonto måste också personligen besöka ett av Swedbanks bankkontor. Sök efter bankkontor som ingår i Swedbank eller i Sparbankernas samarbetsavtal via länk i högerspalten.
Tänk på att när du väl har fått svenskt personnummer ska svensk id-handling uppvisas som legitimation hos Swedbank vid kontoanslutning, så att banken kan koppla ihop svenskt personnummer med en svensk id-handling.
Detta är giltiga id-handlingar:
- Svenskt vanligt pass (provisoriskt pass är inte giltig som legitimation)
- Svenskt nationellt id-kort
- Svenskt körkort
- Svenskt SIS-märkt id-kort
- Identitetskort för folkbokförda i Sverige
Viktigt att du tar med dig rätt handlingar till banken
Läs om vad du behöver ta med dig under fliken Om du har samordningsnummer ovan.
Om du inte registrerar ett konto för löneutbetalning i Swedbanks kontoregister, men har en svensk postadress registrerad i Primula, betalas lönen ut på en utbetalningsavi som du kan lösa in på följande sätt:
- Online i Swedbanks kontoregister.
- Via ett butiksombud.
- På bankkontor hos Swedbank eller Sparbanken Skåne. Sök efter bankkontor som ingår i Swedbank eller i Sparbankernas samarbetsavtal via länk i högerspalten.
Kontrollera att du har rätt postadress registrerad i Primula så att avin skickas till rätt adress.
Swedbank hanterar universitets löneutbetalningar och som anställd behöver du därför se till att du har rätt bankkonto registrerat för löneutbetalning i Swedbanks kontoregister. Du behöver inte vara, eller bli, kund hos Swedbank för att registrera ett bankkonto – i Swedbanks kontoregister kan du registrera ett konto från vilken svensk bank som helst.
Du som önskar öppna konto och bli kund i Swedbank och har mobilt bank-id kan göra det via Swedbanks hemsida:
Bli kund | Bli bankkund och öppna bankkonto online | Swedbank
Om du har samordningsnummer och vill öppna ett bankkonto i Swedbank måste du boka en tid på ett Swedbankkontor. Hur lång väntetiden för ett besök är och hur lång tid det tar för Swedbank att handlägga öppningen av ditt konto kan variera över tid och mellan olika Swedbankkontor.
Ta med rätt handlingar
I broschyren som du når via länken nedan finns information om vilka handlingar du behöver ta med dig när du besöker ett Swedbankkontor för att öppna bankkonto.
Broschyr: Information till nya kunder med samordningsnummer (PDF 564 kB, ny flik)
Om du senare får ett svenskt personnummer och vill ändra ditt samordningsnummer till personnummer behöver du inte boka tid utan det kan du få hjälp med samma dag som du besöker ett Swedbankkontor.
Tillägg eller avdrag
Din chef har rätt att besluta att lönetillägg ska betalas ut först vid löneutbetalningen efter den kalendermånad som tilläggen hör till.
Tänk på att registrera eventuell frånvaro snarast möjligt. Då minskar du risken för att få en löneskuld på grund av löneavdrag för sent registrerad frånvaro.
Löneskuld
Utgångspunkten är alltid att rätt lön ska betalas ut men ibland kan en löneskuld uppstå, till exempel på grund av sent registrerad frånvaro. Detta hanteras normalt med något som kallas fri korrigering, som kan ske inom tre månader efter att för mycket lön betalats ut. Det innebär att löneavdrag sker på nästkommande lön förutsatt att det finns tillräckligt med lön att göra ett avdrag från.
En löneskuld kan också uppstå på grund av att fel lön utbetalats av andra orsaker. I dessa fall kommer arbetsgivaren att kontakta dig för att komma överens om hur återbetalning ska ske – mot faktura eller genom löneavdrag.
Denna hantering blir även aktuell i de fall mer än tre månader har passerat efter att för mycket lön har utbetalats på grund utav exempelvis sent registrerad frånvaro.
En uppkommen löneskuld behöver alltid återbetalas i bruttobelopp. Detta beror på att skatten är kopplad till dig som anställd, och eftersom arbetsgivaren har betalat in skatten för din räkning till Skatteverket är det inte möjligt för arbetsgivaren att kräva tillbaka skattebeloppet från Skatteverket. Det innebär att du som anställd behöver återbetala bruttobeloppet till arbetsgivaren om en löneskuld skulle uppstå.
Om du har frågor kring löneskulder kontakta din närmaste chef eller HR-funktion.
Kontrollera din lönespecifikation
Tänk på att du som anställd alltid har ansvar att kontrollera din lönespecifikation, så att alla uppgifter stämmer.
Kontakta omgående din chef om du upptäcker att något inte stämmer.
Via Primula, Kivra eller Min myndighetspost
Du kan hämta din lönespecifikation via Primula. Du som inte har tillgång till Primula (om du exempelvis är arvodist) kan hämta din lönespecifikation via Kivra eller Min myndighetspost. För att göra detta krävs det att du har svenskt personnummer och någon form av e-legitimation (BankId/Mobilt BankID), och att du är ansluten till Kivra eller Min myndighetspost.
Om du inte har tillgång till Primula och inte heller är ansluten till Kivra eller Min myndighetspost, kontakta din närmaste HR-funktion eller Statens servicecenter (SSC). Kontaktuppgifter till SSC finns i högerspalten här på sidan.
Registrera bankkonto för löneutbetalning
Det går att registrera ett konto från vilken svensk bank som helst i Swedbanks kontoregister.
Registrering behöver ske minst en vecka före löneutbetalningsdagen.
Logga in i Swedbanks kontoregister
Hitta bankkontor att registrera ditt lönekonto på
Primula
Kontakta Statens servicecenter (SSC) vid frågor om Primula (vid löneärenden, ledighetsansökan, sjukanmälan, ansökan om friskvårdsersättning med mera).
I SSC-portalen finns även information om driftstörningar och planerade avbrott för uppgraderingar.
SSC Portalen – logga in dygnet runt
Telefon: + 46 46 222 90 00, knappval 3. Om du vill få svar på personliga uppgifter över telefon behöver du, av säkerhetsskäl, identifiera dig med BankId. Om du inte identifierar dig kommer du att få skriftligt svar i ett ärende i SSC-portalen.