En viktig del i detta kallas perspektivarbetet, som startade efter översynen av organisation och arbetsformer under 2023 (som jag tidigare berättat om i LU-nytt). Målet är att säkerställa att vår stödverksamhet är relevant, flexibel och rustad för att möta nya villkor och snabba förändringar.
Fokus på verksamhetens behov
I perspektivarbetet utgår vi från verksamhetens perspektiv, det vill säga forskarnas, lärarnas och studenternas behov. Vi vill skapa bättre förutsättningar för samarbete, både inom stödverksamheten och i mötet mellan stöd- och kärnverksamhet. Det handlar om att bygga en mer lyhörd och samverkande organisation.
Aktiviteter under 2025
Under 2025 genomför vi tre konkreta insatser inom gemensamma förvaltningen:
- LU-kunskap – introduktion för nya medarbetare, med syftet är att ge nyanställda en bättre förståelse för Lunds universitet och hur vi arbetar tillsammans.
- Utbildning i tjänstedesign: Cirka 40 medarbetare deltar i en utbildning för att lära sig en gemensam metod för utvecklingsarbete där användaren är i fokus.
- Förenkling av ledningssystemen: Vi ser över SAM, SFAD och Hållbarhet för att systemen ska bli mer lättanvända och ändamålsenliga, både på universitetsgemensam nivå och ute i verksamheten.
Arbetet leds av mig tillsammans med kansli- och sektionschefer. När är vi klara? Förmodligen aldrig, eftersom förändring är ett permanent tillstånd. Men vi hoppas att resultaten ska märkas i det dagliga arbetet på fakulteter och institutioner.
/ Susanne Kristensson, förvaltningschef
