Läs mer om skyddsombudsval

Ditt skyddsombud

Skyddsombudet företräder dig som medarbetare och ska delta i det förebyggande arbetsmiljöarbetet på din arbetsplats. Om du ser brister i din arbetsmiljö, vänd dig då till din chef och ditt skyddsombud.

Skyddsombudet deltar bland annat

• i planering av förändringar som rör din arbetsmiljö,
• i skyddsronder,
• vid tillbuds-/arbetsskadeutredningar.

Huvudskyddsombuden samordnar skyddsombuden inom varje skyddsområde. Vem som är huvudskyddsombud hittar du också i listan över valda skyddsombud.

Personalorganisationerna har utsett överskyddsombud som du kan kontakta via e-post universitetets overskyddsombud [at] hr [dot] lu [dot] se

Information om skyddsombudens, huvudskyddsombudens och överskyddsombudens roller och uppgifter hittar du på HR-webben.

Roller i arbetsmiljöarbetet (HR-webben)

Studenter har studerandeskyddsombud

Läs mer om studerandeskyddsombud på vår externa webbplats (lu.se/studera)

Skyddsombudsval 

Skyddsombudsval hölls under hösten 2020. Nuvarande mandatperiod för skyddsombud är den 1 januari 2021 till 31 december 2023. Fyllnadsval ska genomföras om valt skyddsombud avslutar sitt uppdrag. 

Så går skyddsombudsvalet till

Val av skyddsombud och ersättare genomförs i tre steg: nominering, valförrättning på arbetsplatsen och formellt val av personalorganisationerna.

Steg 1: Nominering av skyddsombud och ersättare

Prefekt/motsvarande informerar om att val ska göras och uppmanar de anställda att nominera, det vill säga lämna förslag på, skyddsombud och ersättare för det skyddsområde de anställda tillhör. Inom vissa skyddsområden finns det verksamheter från flera institutioner. I dessa fall måste berörda prefekter/motsvarande samverka vid anordnandet av nominering och valförrättning.

Endast anställda som tillhör de personalorganisationer universitetet har kollektivavtal med (Saco/S, Seko, OFR/S) kan utses till skyddsombud.

De nominerade namnen bekräftas som valbara av de fackliga kollektivavtalsbärande organisationerna vid LU, genom e-post till arbetsplatsen. Därefter kan valförrättningen genomföras på arbetsplatsen.

Steg 2: Valförrättning på arbetsplatsen

Prefekt/motsvarande skickar ut kallelse till samtliga anställda inom berört skyddsområde i god tid, två veckor före dag för val. Prefekt/motsvarande ser också till att valförrättare utses. 

Mall för kallelse vid val av skyddsombud (Word, ny flik) 

Vid valförrättning upprättas ett valprotokoll av den som utses att vara valförrättare.

Mall för protokoll vid val av skyddsombud (Word, ny flik) 

Valprotokollet och närvarolistan diarieförs på arbetsplatsen. Namnförslagen på skyddsombud skickas, efter genomfört val, till skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se. Ange skyddsområde, skyddsombud (namn, e-post, facklig tillhörighet) och ersättare (namn, e-post, facklig tillhörighet).

Steg 3: Formellt val av skyddsombud och ersättare

Personalorganisationerna utser skyddsombuden gemensamt utifrån de förslag som skickats in från valförrättningen. När personalorganisationerna har utsett skyddsombud skickar de ut en bekräftelse via e-post till valansvarig prefekt/motsvarande och till skyddsombudet som bekräftelse på att valet är klart. Bekräftelsen, eller meddelande om ”ej godkänt val” skickas senast en månad efter att namnförslaget har skickats in.

Huvudskyddsombudsval

När val av skyddsombud är klart tillser personalorganisationerna att huvudskyddsombud utses. Till huvudskyddsombud utses något av de valda skyddsombuden inom huvudskyddsområdet.

Skyddsombudsutbildning

Skyddsombud erbjuds utbildning som tagits fram av Överskyddsombuden, Företagshälsovården och sektionen HR gemensamt. Utbildningen ger skyddsombudet grundläggande kunskaper om arbetsmiljölagstiftningen och erbjuds flera gånger per termin. Ansökan till utbildningen görs via Kompetensportalen.