Diarieföring av forskningskontrakt

OBS Denna information vänder sig till dig som är lokalt ansvarig för diarieföring av kontrakt. 

Lunds universitet har beslutat att alla forskningskontrakt, från och med 2016-01-21, ska diarieföras i W3D3 av en central kontraktsfunktion. Informationen från dessa kontrakt kommer även registreras i LUCRIS, genom funktionen för kontraktsregistrering på Forskningsservice.

För att underlätta arbetet och undvika fördröjningar ber vi dig följa instruktionerna nedan och mata in nödvändig information i formuläret.

Tänk på att denna hantering endast gäller forskningskontrakt, d.v.s. beslut och avtal gällande forskningsmedel, både för bidrags- och uppdragsforskning. Detta inkluderar inte generella avtal som saknar koppling till forskning och dess finansiering. Skriv till kontrakt [at] fsi [dot] lu [dot] se och fråga om du är osäker eller konsultera dokumenthanteringsplanen (se länk till höger). Det gäller inte heller ansökningarna i sig eller rekvisitioner (även om båda dessa ska diarieföras). Dessa lägger du själv in.

Förtydligande: Du får gärna inkludera ansökan eller rekvisitionsblanketten, särskilt om de utgör en del av beskedet eller innehåller relevant information, men vi behöver beslutsdelen för att lägga upp ärendet.

Så snart ärendet är diariefört skickar W3D3 ett automatiskt e-postmeddelande till den som angivits som lokal handläggare, vari diarienumret framgår.