Diarieföring av forskningskontrakt
Denna information vänder sig till dig som är lokalt ansvarig för diarieföring av kontrakt.
Lunds universitet har beslutat att alla forskningskontrakt, från och med 2016-01-21, ska diarieföras i W3D3 av en central kontraktsfunktion. Informationen från dessa kontrakt kommer även registreras i LUCRIS, genom funktionen för kontraktsregistrering på Forskningsservice.
För att underlätta arbetet och undvika fördröjningar ber vi dig följa instruktionerna nedan och mata in nödvändig information i formuläret.
Endast forskningskontrakt
Tänk på att denna hantering endast gäller forskningskontrakt, det vill säga beslut och avtal gällande forskningsmedel, både för bidrags- och uppdragsforskning. Detta inkluderar inte generella avtal som saknar koppling till forskning och dess finansiering. Skriv till mailadress kontrakt [at] fsi [dot] lu [dot] se och fråga om du är osäker eller konsultera dokumenthanteringsplanen (se länk till höger). Det gäller inte heller ansökningarna i sig eller rekvisitioner (även om båda dessa ska diarieföras). Dessa lägger du själv in.
Förtydligande
Du får gärna inkludera ansökan eller rekvisitionsblanketten, särskilt om de utgör en del av beskedet eller innehåller relevant information, men vi behöver beslutsdelen för att lägga upp ärendet.
Så snart ärendet är diariefört skickar W3D3 ett automatiskt e-postmeddelande till den som angivits som lokal handläggare, vari diarienumret framgår.
Kontakt
Jörgen Persson
registrator
jorgen [dot] persson [at] fs [dot] lu [dot] se
Dokumenthanteringsplan
Checklista för rektors signatur
Om ett bidragsavtal överstiger 8 miljoner kronor eller om ett uppdrags-/samarbetsavtal överstiger 4 miljoner kronor, då måste det enligt delegationsordningen godkännas av rektor.
Delegationsordning för att teckna avtal
Delegationsordningen styr vem som har rätt att teckna avtal i Lunds universitets namn. Löpande kontroller av forskningskontrakten sker kvartalsvis. Kontrollera därför att rätt person signerat redan från början.