Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

Styrelse- och nämndarbete

Personuppgiftshantering i styrelse- och nämndarbete
Informationen nedan riktar sig till dig som arbetar med stöd till styrelser och nämnder. Här hittar du information om vad du bör tänka på när du hanterar personuppgifter.

Rättslig grund för hantering av personuppgifter

Ett av universitetets uppdrag är att samverka med det omgivande samhället och informera om vår verksamhet. I det ingår att informera om vår organisation, hur universitetet styrs och vilka beslut som fattas. Detta är en så kallad uppgift av allmänt intresse, vilket utgör en rättslig grund för att behandla personuppgifter. Det innebär att vi kan hantera personuppgifter för att informera om nämnder och råd, men naturligtvis endast de personuppgifter som är nödvändiga.

Läs mer om rättslig grund på sidan Rättslig grund

Vilken information kan jag lägga ut på webben?

Det går bra att lägga ut information om nämnden eller rådet på webben och bland annat ange vilka ledamöterna är liksom sekreterare och andra personer som är knutna till organet. Men ange bara de personuppgifter som är nödvändiga, till exempel namn, titel, var inom universitetet personen hör hemma eller vilken extern organisation personen kommer från.

Hur hanterar jag protokoll?

Det går också bra att lägga ut protokoll på webben, med uppgift om vem som närvarade och vilka beslut som fattades. Tänk på att vara försiktig i ärenden som rör enskilda personer. En möjlighet är att lägga alla uppgifter om enskilda personer i en bilaga som inte läggs ut på webben. I protokollet skrivs då till exempel: ”Nämnden beslutade att [...] enligt bilaga”.

Evenemang/arrangemang

Om nämnden/rådet arrangerar internat, konferens eller dylikt kanske det innebär att andra typer av personuppgifter behöver behandlas.

Läs mer om på sidan om Publika evenemang

Sidansvarig:

Kontakt

Dataskyddsombud

dataskyddsombud [at] lu [dot] se

Ordlista

  • Personuppgiftsansvarig – den organisation som är ansvarig för hanteringen av personuppgifter. Med få undantag är Lunds universitet alltid personuppgiftsansvarig.
  • Registrerad – den person vars personuppgifter du samlar in och/eller hanterar
  • Dataskyddsombud – den roll och funktion som ansvarar för att Lunds universitet efterlever Dataskyddsförordningen
  • EU:s Dataskyddsförordning (ofta kallad Dataskyddsförordningen) – den svenska översättningen av General Data Protection Regulation (GDPR).
  • Dataskyddslagen – den svenska nationella kompletteringen till EU:s dataskyddsförordning.

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen