Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

Information till registrerade

Checklistor
När du hanterar personuppgifter behöver du informera den registrerade om hanteringen oavsett om samtycke eller annan rättslig grund föreligger. Till din hjälp finns det checklistor som innehåller den information du är skyldig att ge den registrerade.

Vem är checklistorna till för?

Följande checklistor riktar sig till anställda och studenter vid Lunds universitet som samlar in och behandlar personuppgifter.

Checklista A är avsedd att användas när personuppgifter samlas in direkt från den registrerade:

Ladda ner Checklista A (PDF, 33 kB, nytt fönster)

Checklista B är avsedd att användas när personuppgifter samlas in från annan källa än den registrerade:

Ladda ner Checklista B (PDF, 33 kB, nytt fönster)

Vad är checklistorna till för?

Checklistorna är till för att säkerställa att Lunds universitet följer gällande lagstiftning och innehåller de punkter som universitetet enligt dataskyddsförordningens artikel 13 och 14 är skyldig att informera den registrerade om.

Hur ska du använda checklistorna?

Använd checklistorna som stöd för att sammanställa information till registrerade om att Lunds universitet hanterar deras personuppgifter. Tänk på att:

  • Informationen ska tillhandahållas den registrerade innan eller senast vid insamlingen av personuppgifter.  
  • Registrerade ska informeras oavsett rättslig grund för hanteringen av personuppgifter
  • Informationen ska ges skriftligen till den registrerade om inte den registrerade begär att få den muntligen.

Exempel på registrerade som Lunds universitet är skyldig att informera:

  • Externa prenumeranter av utskick (nyhetsbrev, infobrev och dylikt)
  • Externa deltagare vid evenemang till vilka man behöver anmäla sig med namn och till exempel uppge matallergier.
  • Sökande till tjänster som utlyses av Lunds universitet
  • Externa samarbetspartners (inbjudna gästföreläsare)
  • Presumtiva studenter (till exempel informationsutskick om Lunds universitet)
  • Mottagare av externt ställda fakturor
  • Stipendiemottagare
Sidansvarig:

Kontakt

Dataskyddsombud

dataskyddsombud [at] lu [dot] se

Ordlista

  • Personuppgiftsansvarig – den organisation som är ansvarig för hanteringen av personuppgifter. Med få undantag är Lunds universitet alltid personuppgiftsansvarig.
  • Registrerad – den person vars personuppgifter du samlar in och/eller hanterar
  • Dataskyddsombud – den roll och funktion som ansvarar för att Lunds universitet efterlever Dataskyddsförordningen
  • EU:s Dataskyddsförordning (ofta kallad Dataskyddsförordningen) – den svenska översättningen av General Data Protection Regulation (GDPR).
  • Dataskyddslagen – den svenska nationella kompletteringen till EU:s dataskyddsförordning.

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen