Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Dokument som är publicerade på webbplatsen från och med 23 september 2018 omfattas av lagen, och behöver därför tillgänglighetsanpassas. I universitetets bild- och mediebank finns tillgänglighetsanpassade mallar och instruktioner som du kan använda när du skapar nya digitala dokument.

Hellre en webbsida än ett dokument

Innan du tillgänglighetsanpassar ditt dokument, fundera på om informationen kan presenteras som en webbsida istället. En webbsida är bättre ur ett tillgänglighetsperspektiv än ett dokument. Om du ändå måste publicera ett dokument är formatet PDF att föredra.

En del blanketter (till exempel i formaten PDF och Word) kan ersättas med webbformulär.

Tillfällen när dokument bör användas

  • Dokument som är väldigt långa och som i första hand är tänkta att läsas i utskrivet format.
  • Statiska dokument såsom lagtexter, regleringsbrev och instruktioner där det är viktigt att dokumentets layout, grafik och innehåll alltid presenteras på samma sätt.
  • För att presentera matematiska formler.
  • Dokument som enligt lag måste se ut på ett specifikt sätt.
  • Dokument som innehåller tabeller med många kolumner.

Guide: Skapa webbtillgängliga dokument i Word

För att underlätta för dig som arbetar med dokument i Word har tillgänglighetsteamet tagit fram en guide med text- och videoinstruktioner. Guiden går igenom hur du skapar webbtillgängliga dokument i Word med hjälp av Lunds universitets tillgänglighetsanpassade mallar för digitala dokument och de inställningar och funktioner som finns i Word. 

Förberedelser

Här hittar du information om hur du:

  • hämtar Lunds universitets mall för webbtillgängliga Word-dokument
  • anger dokumentets språk 
  • anger dokumentets titel
  • sparar och namnger din Word-fil
  • förbehandlar (tvättar) en kopierad text.

Förberedelser

Formatera och strukturera innehåll

Här hittar du information om hur du arbetar med:

  • formatmallar
  • avstånd mellan stycken
  • kolumner och spalter
  • listor
  • fot- och slutnoter
  • länkar
  • tabeller
  • alt-texter till infogade bilder och annan grafik.

Formatera och strukturera innehåll

Kontrollera webbtillgängligheten och spara som PDF

Här hittar du information om hur du kontrollerar webbtillgängligheten i ditt Word-dokument och hur du sedan sparar det som PDF-format.

Kontrollera webbtillgängligheten och spara som PDF

Lagkraven för dokument

Dokument som är publicerade på webbplatsen från och med 23 september 2018 omfattas av lagen, och behöver därför tillgänglighetsanpassas. Även en del äldre dokument omfattas av lagkraven. Så här står det på webbriktlinjer.se:

Äldre dokument (som offentliggjorts innan den 23 september 2018) undantas från kraven, såvida de inte ”behövs för att genomföra de aktiva administrativa förfaranden som följer av den berörda myndighetens uppgifter” (exempelvis blanketter som fortfarande används).

Tips på hur du skapar och testar tillgängliga PDF-filer

Kom ihåg att automatiska verktyg bara kan testa vissa aspekter!

Automatiska kontroller täcker inte allt. Kontrollera manuellt sådant som alternativtexter, att taggningen är korrekt och att rubriker, bilder med mera ligger i rätt läsordning. Felaktig ordning justeras i Adobe Acrobat Pro med ”Slutredigeringsverktyget för läsordning”.

Hjälp med tillgänglighetsanpassning

Universitetets eget tryckeri, Media-Tryck, kan hjälpa till att tillgänglighetsanpassa dokument. Kostnaden är i nuläget 100 kronor per sida i grundavgift.

Skicka förfrågan till media-tryck [at] service [dot] lu [dot] se (media-tryck[at]service[dot]lu[dot]se).

Läs mer om tillgänglighetsanpassning av dokument på Media-Trycks webbplats

Se vanliga frågor och svar om dokument

Kontakt

Vid Lunds universitet finns en tillgänglighetsexpert som du kan kontakta genom att mejla till:
tillganglighet [at] kommunikation [dot] lu [dot] se (tillganglighet[at]kommunikation[dot]lu[dot]se)

Du kan också gå med i Teams-nätverket för webbpublicister vid Lunds universitet. I nätverket finns en kanal för webbtillgänglighet.

Gå direkt till kanalen för webbtillgänglighet