Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Att ta betalt från deltagare vid en konferens

Redan när du planerar ditt arrangemang så måste du ta ställning till hur stor deltagaravgiften ska vara och hur ni ska ta betalt. Här kan du läsa om momsregler och olika sätt att ta betalt.

Moms på deltagaravgiften

Redan vid inbjudan måste du ange hur stor deltagaravgiften är inklusive moms.

Moms vid konferens

1) Besked från Skatteverket: ”Om en anställd gör ett utlägg och betalar en konferensavgift är det inte ett tillhandahållande mellan två statliga organ, och det blir därför inte momsfritt. Det är bara vid direkta tillhandahållanden mellan statliga organ som det blir momsfritt. Det hanteras säkrast genom fakturering.”

2) Deltagare från EU kan via sin lokala skattemyndighet begära momsen tillbaka. Tipsa gärna om det i samband med registreringen.

Mer information om återbetalning av moms finns på Europeiska kommissionens hemsida

Betalning

Deltagarna kan betala in avgiften via bank, kort eller faktura. Observera att inbetalning av deltagaravgifter endast får ske till universitetets bankkonton. Att hantera universitetets betalningar genom eget bankkonto eller annan organisations konto är otillåtet. Enda undantaget är när universitetets upphandlade kongressbyrå anlitats för att sköta ekonomi- och deltagarhanteringen.

Läs mer om externa konferenstjänster

Bankkonto

I samband med registreringen kan du be deltagarna att sätta in deltagaravgiften via banköverföring till Lunds universitets bankkonto.

Be deltagarna att tydligt ange till exempel ert kostnadsställe i referensen vid inbetalningen.

Lunds universitets bankinformation (PDF 120 kB, nytt fönster)

Lund University Banking Information (PDF 68 kB, nytt fönster)

Kortbetalning

Vid registreringen till konferensen kan du hänvisa deltagarna till universitetets kortbetalningssida. Kontakta avdelningen Inbetalningar och redovisning hos sektionen Ekonomi, kund [at] eken [dot] lu [dot] se, så får du en länk till denna sida som du kan ange i anmälningsformuläret. Du tilldelas en särskild ”händelse” som är kopplad till er konferens eller kurs och som deltagarna ska ange. Det underlättar för att inbetalningarna ska hamna hos rätt institution.

Sektionen Ekonomi har också en kortterminal som det går bra att låna medan konferensen pågår. Ring eller skicka ett e-postmeddelande till kund [at] eken [dot] lu [dot] se i god tid innan konferensen för att boka den.

Banken tar ut en mindre avgift för kortbetalningar, kontakta sektionen Ekonomi, kund [at] eken [dot] lu [dot] se , för aktuella priser.

Faktura

Det går också bra att fakturera deltagarna, det kan vara ett krav från en del företag. Fakturorna ställs då ut av din avdelnings- eller institutionsekonom.

Hemsida och deltagarhantering

Det går bra att anlita en kongressbyrå eller den interna avdelningen LU Konferens om din avdelning till exempel behöver hjälp med att ta fram en konferenssida och/eller deltagarhantering i samband med att betalning tas emot.

Detta kan du få hjälp med internt

Läs mer om externa konferenstjänster

Sidansvarig:

Kontakt

Sektionen Ekonomi
Avdelningen Inbetalningar och Redovisning

+46 46 222 46 00 (tryck 2, sedan 1)
kund [at] eken [dot] lu [dot] se

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen