Hantera forskningshandlingar och forskningsdata

Genvägar till sidans innehåll:

• Om forskningshandlingar
• Om forskningsdata 
• Registrering i LUCRIS
• Öppen vetenskap och öppna forskningsdata

Om forskningshandlingar

Begreppen forskningshandlingar och forskningsdata är inte synonyma. Forskningshandlingar innefattar däremot forskningsdata, men också andra handlingar. 

Forskningshandlingar: är de handlingar som skapas före och under forskningsprocessen, till exempel projektplan, beviljat anslag, forskningsdata, publikationslistor. Det avser både fysiska och digitala handlingar.  

Dokumenthantering: handlar om att ta hand om och hålla ordning på forskningshandlingar. Vid Lunds universitet tillhör de universitetet och är allmänna handlingar. Originalhandlingar ska därför finnas kvar och arkiveras vid universitetet.

Läs mer om dokumenthantering

Dokumenthanteringsplan: styr hanteringen av universitetets handlingar, det vill säga huruvida en handling ska bevaras och arkiveras, diarieföras, registreras, eller om handlingen får gallras (förstöras), med mera. 

Dokumenthanteringsplan (PDF 4.4 MB; nytt fönster)

Diarieföring: innebär att registrera handlingar som skickas in till eller skapas vid universitetet. Detta görs för att uppfylla lagkrav men även för att skapa ordning och reda. Nästan alla handlingar som inte är forskningsdata (se Forskningshandlingar ovan) ska registreras i universitetets diarium.

Läs mer om diarieföring i systemstödet W3D3 

Arkivering: av handlingar är ett lagkrav. Prefekt är övergripande ansvarig, men forskaren är ansvarig utförare. Handlingarna ska vara ordnade, beskrivna och namngivna på ett sätt så att en utomstående kan förstå dem

Läs mer om hantering och arkivering av forskningshandlingar

Gallring av handlingar: ska göras på ett sätt som minimerar informationsförlust. Vilka handlingar som ska bevaras respektive gallras regleras av Lunds universitets dokumenthanteringsplan (ovan) och särskilda gallringsbeslut.

Läs mer om att gallra forskningshandlingar

Om forskningsdata

Forskningsdata: är den information (analog eller digital) som samlas in eller skapas i samband med forskningen. Den behövs för att validera forskningen, exempel är statistik, mjukvara, text, enkätsvar, fotografier och filmer. Forskningsresultatet och den resulterande publikationen ingår dock inte. 

En välplanerad hantering av forskningsdata blir allt viktigare sett ur ett hållbarhetsperspektiv och utifrån forskningsfinansiärers krav. I detta ingår bland annat hantering av personuppgifter, etiska överväganden, säker hantering och lagring/arkivering.

Krav och riktlinjer för hantering av forskningsdata
Läs mer om hantering av personuppgifter i temat God forskningssed

Datahanteringsplan: beskriver hur datamaterialet ska hanteras under och efter ett forskningsprojekt. Dokumentet upprättas av ansvarig forskare, universitetet har ett verktyg för detta, DMP Online. Flera av de största forskningsfinansiärerna kräver en datahanteringsplan. 

Läs mer om hur du skapar en datahanteringsplan
Logga in i vertyget DMP Online

FAIR-forskningsdata: betyder att forskningsdata ska vara Findable (sökbara), Accessible (tillgängliga), Interoperable (kompatibla) och Reusable (återanvändbara). Lunds universitets ambition är att principerna ska följas så långt det är möjligt.  

Läs mer om forskningsdata och FAIR-principerna hos Universitetsbiblioteket 

Lagring av forskningsdata: Vid Lunds universitet finns flera olika lagringslösningar för forskningsdata, delvis beroende på vilken fakultet du tillhör. Vänd dig till bibliotek eller IT-avdelning vid din fakultet, eller till Sektionen IT.  

Läs mer om forskningsdatalagring vid Lunds universitet
Läs mer om informationssäkerhet i temat Säkerhetsfrågor inom forskning

Registrering i LUCRIS

Universitetet har beslutat att forskare ska använda LUCRIS för att registrera och göra bland annat sina publikationer fritt tillgängliga.

LUCRIS och Forskningsportalen: LUCRIS är universitetets system för forskningsinformation, vilket ska synliggöra enskilda forskares, forskargruppers och Lunds universitets samlade forskning, t.ex. publikationer, projekt och aktiviteter. Forskningsportalen är det publika gränssnittet av informationen i LUCRIS. 

Läs mer om LUCRIS och Forskningsportalen
Registrera publikationer i LUCRIS

Öppen vetenskap och öppna forskningsdata

Du har säkert hört talas om begreppen öppen vetenskap, öppna data och open access. 

Öppen vetenskap: är ett samlingsbegrepp för olika praktiker som ökar forskningens transparens, reproducerbarhet och tillgänglighet. Exempel är öppen publicering och att göra forskningsdata och/eller metadata sökbara och återanvändningsbara. ¨

Öppna forskningsdata: är forskningsdata som har samlats in och/eller skapats under forskningens gång och publiceras fritt tillgängliga i digital form.

Öppen publicering (Open Access publicering): innebär att forskare publicerar sina forskningsresultat på sätt som gör dem fritt tillgängliga i digital form.

Flera av de stora forskningsfinansiärerna ställer idag krav på att du ska publicera forskningsresultaten på ett sådant sätt att de är fritt tillgängliga för alla.

Läs mer om Open Access på universitetsbibliotekets webbplats