Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

E-post

När en person kontaktar dig via e-post behöver du dels tänka på att informera personen om hur universitetet behandlar personuppgifter dels tänka på hur du hanterar och lagrar e-posten.

Hur informerar jag?

Du kan på ett enkelt sätt att informera e-postmottagaren genom att inkludera följande text i din e-postsignatur:

På svenska: "När du skickar e-post till Lunds universitet behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Mer om hur dina personuppgifter behandlas hittar du på Lunds universitets webbplats"

På engelska: "When you send emails to Lund University, we process your personal data in accordance with existing legislation. To find out more about the processing of your personal data, visit the Lund University website"

Du behöver inte informera medarbetare och registrerade studenter vid Lunds universitet.

Hur hanterar du e-post med allmänna personuppgifter?

  • Behandla eller spara inte personuppgifter som är känsliga eller sekretessbelagda i e-post. Om du får känsliga eller sekretessbelagda personuppgifter skickade till dig får du till exempel inte vidarebefordra eller svara på e-posten. Om du behöver svara avsändaren, gör detta i nytt e-postmeddelande för att undvika att uppgifterna sprids vidare.
  • Skicka inte känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter via e-post, till exempel uppgifter om någons hälsa, religiösa åskådning eller politiska åsikter. Undvik även att skicka andra integritetskänsliga och extra skyddsvärda uppgifter som exempelvis lönebesked, värderingar av en person som social förmåga, uppgifter från utvecklingssamtal, information som rör någons privata sfär eller sociala förhållanden eller personnummer via e-post. I Sverige betraktas även personnummer som extra skyddsvärt.
  • Om du måste använda e-post, se över om det går det att avidentifiera uppgifterna.
  • Vidarekoppla inte din tjänstemejl till e-posttjänster utanför Lunds universitets nät, till exempel Gmail, Hotmail eller andra tjänster.
  • Samma regler gäller för hantering oavsett om du skickar e-post internt eller externt.
  • Om du hanterar en begäran om utlämning av allmän handling innehållande personuppgifter så ska du följa Lunds universitets föreskrifter för utlämnande av allmänna handlingar i elektroniskt form:
    Ladda ner Lunds universitets föreskrifter för utlämnande av allmänna handlingar i elektronisk form (PDF, 78 kB, nytt fönster)
Sidansvarig:

Kontakt

Dataskyddsombud

dataskyddsombud [at] lu [dot] se

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen