Rapportering

Som deltagare i ett Horizon 2020-projekt ska du återrapportera både ekonomiskt och vetenskapligt till EU. All rapportering görs elektroniskt i EU:s portal Funding & tender opportunities. För att fylla i den ekonomiska rapporten "Financial Statement" behöver du ha rollen "participant contact/coordinator contact" för det aktuella projektet i EU-portalen. 
 

För att underlätta rapporteringen har Forskningsservice tagit fram mallar och styrdokument för tidrapportering och ekonomisk rapportering.

Forskningsservice håller även kurser i Horizon 2020 projekthantering, se Kompetensportalen för detaljer.

Tidrapportering

När du arbetar i Horizon 2020-projekt finns det krav på tidredovisning. Du kan bara rapportera löner för arbetad tid som utförts inom H2020-projekt. Bevis för utförd arbetstid ska dokumenteras i tidrapporter som sparas vid institutionen. Forskningsservice har tagit fram mallar för tidrapportering anpassade efter de kraven som ställs från kommissionen. Mallar finns i två versioner. En version för person som arbetar i ett H2020-projekt, och en version som är anpassad för personer som arbetar i mer än ett Horizon 2020-projekt.

• Tidrapportering i EU-projekt inom Horizon 2020 (PDF 431 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2023 (Excel 280 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2023 Multi (Excel 845 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2022 (Excel 283 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2022 Multi (Excel 696 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2021 (Excel 256 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2021 Multi (Excel 657 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2020 (Excel 259 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2020 Multi (Excel 655 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2019 (Excel 258 kB, öppnas i nytt fönster)
• Timesheet full time H2020 1 year 2019  Multi (Excel 258 kB, öppnas i nytt fönster)
• Declaration on a person working exclusively on a H2020 action (Word 70 kB, öppnas inytt fönster)

Beräkning av lönekostnader

Beräkning av godkända lönekostnader i Horizon 2020-projekt utgår från framräknad timlön gånger arbetade timmar i projektet. För att underlätta beräkning och dokumentation har Forskningsservice tagit fram en mall som blivit godkänd av Lunds universitets externrevisor. Mallen har två olika flikar eftersom personalkostnader rapporteras kopplat till antal personmånader på två olika sätt:

Projekt av typen RIA, IA, CSA: Antal personmånader per Work Package

Projekt inom ERC: Antal personmånader per personalkategori (PI, Postdoc, Students (incl. PhD), Other)

• Beräkning av godkända lönekostnader inom Horizon 2020 (PDF 476 kB, öppnas i nytt fönster) 
• Mall för beräkning av godkända lönekostnader inom Horizon 2020 (Excel, 75 kB, öppnas i nytt fönster)

Ekonomisk rapportering övriga kostnader 

När du ska rapportera övriga kostnader i EU-portalen görs det i givna kostnadskategorier. Nedan finner du en kortare sammanfattning om ekonomisk rapportering, om du vill ha mer utförlig information finner du det i EU-portalen. I Kuben finns en särskilt anpassad rapport Projekt EU.

• Underlag för Ekonomisk rapportering av EU projekt inom kommissionens ramprogram för forskning och innovation (FP7 och Horizon 2020) (PDF 101 kB, öppnas i nytt fönster)

Projekthantering MSCA

• Rutiner för hantering av anställning som forskare och doktorand finansierade av Marie Skłodowska Curie-programmet (MSCA) inom EU:s ramprogram Horizon 2020 (PDF 143kB, öppnas i nytt fönster)

Revision

Revisionsintyg – Certificate on the Financial Statements

Ett revisionsintyg ska upprättas i samband med slutrapporteringen om begärt bidrag är sammanlagt 325 000 euro (eller mer) som ersättning för faktiska kostnader.

Revisionsintyget, Terms of reference och granskningsrapporten, ska laddas upp elektroniskt i samband med den slutliga finansiella rapporten i EU-portalen. Signerat original behålls på institutionen. OBS! Endast ett dokument går att ladda upp i Final Financial Statement. Gör Terms of reference och granskningsrapporten till en PDF innan uppladdning.

Revision av kommissionen – audit

Kommissionen får – när som helst och upp till 2 år efter slutbetalning – genomföra en revision på faktiska kostnader. Projekt väljs slumpmässigt ut av kommissionen.

Ernst & Young

Ernst & Young är upphandlad revisionsfirma för revision av olika projekt inom EU:s ramprogram för forskning i syfta att lämna revisionsintyg i enlighet med anslagsgivarens direktiv. Ernst & Young kan även kontaktas för revision av andra projekt vars finansiärer har krav på revision.

Kontaktinformation:

Eric Mårtensson 
Ernst & Young AB
Telefon: +46 46 10 26 49
Mobil: +46 708 45 96 34
eric [dot] martensson [at] se [dot] ey [dot] com (eric[dot]martensson[at]se[dot]ey[dot]com)

Eric Mårtensson är kontaktperson för beställningar av granskningar.

Ernst & Young AB
Ideon Science Park
Scheelevägen 17
Beta 6, 223 70 Lund

Avtalet gäller till 2023-06-30.